Asystentka Prezesa

O nas

Keto Centrum to marka stworzona z pasji do zdrowego stylu życia. Oferujemy wysokiej jakości suplementy diety i produkty spożywcze, a naszą misją jest edukowanie, inspirowanie i wspieranie ludzi w codziennych wyborach żywieniowych.

Dynamicznie się rozwijamy i szukamy osoby, która pomoże Prezesowi w sprawnym zarządzaniu zarówno zadaniami biznesowymi, jak i organizacyjnymi.

Zakres obowiązków

Wsparcie zawodowe:

• Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, priorytetyzacja i przypominanie o terminach

• Obsługa poczty mailowej i koordynacja bieżącej komunikacji

• Organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli i sal konferencyjnych

• Koordynacja i potwierdzanie spotkań biznesowych i wewnętrznych

• Rozliczanie wydatków służbowych

• Research (rynek, konkurencja, wydarzenia branżowe, inne)

• Wstępna weryfikacja dokumentów i przygotowanie materiałów do podpisu

• Współpraca z księgowością i kancelariami prawnymi (podatki, opłaty, dokumenty)

• Wsparcie procesów rekrutacyjnych – umawianie rozmów, selekcja CV, kontakt z kandydatami

Wsparcie organizacyjno–prywatne:

• Koordynacja zakupów online i bieżących płatności

• Organizacja drobnych napraw i przeglądów okresowych (np. klimatyzacja, filtry wody)

• Obsługa spraw związanych z samochodami (serwisy, przeglądy, ubezpieczenia, opony, myjnia)

• Organizacja podróży rodzinnych i logistyki z nimi związanej

Wymagania

• Minimum roczne doświadczenie na stanowisku asystenckim lub pokrewnym

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu

• Sumienność, dokładność i rzetelność

• Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista

• Elastyczność i komunikatywność

• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, ClickUp, Slack

• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• Samodzielne stanowisko z dużą odpowiedzialnością i zaufaniem.

• Partnerską atmosferę pracy i elastyczne podejście do zadań

• Praca hybrydowa

• Warunki zatrudnienia: B2B / umowa zlecenie

Jeśli lubisz łączyć zadania biurowe z organizacyjnymi, cenisz samodzielność i chcesz realnie wspierać rozwój firmy - wyślij swoje CV + kilka zdań o sobie i Twoim doświadczeniu na adres: rekrutacja@ketocentrum.com

Czekamy na Twoje zgłoszenie!