Executive Assistant & Business Operations (Prawa Ręka CEO)

Executive Assistant & Business Operations (Prawa Ręka CEO)

Firma: KIS List (SaaS dla branży wnętrzarskiej) Wynagrodzenie: 7 000 – 10 000 PLN netto + VAT (B2B) Model pracy: Zdalnie (z dużą dozą zaufania)

O roli w skrócie

Szukam swojej prawej ręki i „zewnętrznego mózgu”. KIS List rośnie, a ja potrzebuję osoby, która wejdzie w mój świat, przejmie kontrolę nad operacyjnym chaosem i pozwoli mi skupić się na strategii oraz rozwoju produktu. Szukam kogoś, kto myśli o krok przede mną a nie kogoś, kto tylko „wykonuje polecenia”. To rola totalnie hybrydowa: jednego dnia tworzysz ze mną newsletter i grafiki w Canvie, a innego dbasz o moją logistykę prywatną tak, bym w natłoku zadań miała czas na... oddech i poczucie, że wszystko jest pod kontrolą.

Twoje 4 kluczowe obszary:

1. CEO Support & Lifestyle Management (Zarządzanie czasem i energią):

• Logistyka 360°: Nie tylko rezerwacja biletów, ale pełne planowanie wyjazdów (od Ubera po stolik w restauracji).

• Life Admin: Pomoc w sprawach prywatnych (umawianie wizyt, research prezentów, szukanie wakacji) robisz to, bym mogła budować firmę.

• Gatekeeping: Zarządzanie kalendarzem tak, by priorytety były zawsze na pierwszym miejscu.

2. Obsługa Klienta Premium (Projektanci Wnętrz):

• Komunikacja z naszymi „KISerkami” i „KISerami” - musisz mieć „to coś”, co sprawia, że projektanci czują się zaopiekowani.

• Zbieranie feedbacku i bycie głosem użytkownika wewnątrz zespołu.

3. Marketing & Kreatywność (Zmysł estetyczny):

• Canva & AI: Tworzenie estetycznych grafik do newsletterów (MailerLite) i social mediów.

• Korekta tekstów - musisz widzieć każdy brakujący przecinek i każdą „brzydką” czcionkę.

4. Business Ops & AI – Twoja supermoc:

• Nie czekasz na instrukcję „jak coś zrobić”. Pytasz AI, szukasz tutoriali na YouTube i przychodzisz z gotowym rozwiązaniem.

• Wdrażanie automatyzacji, które urwą nam godziny z powtarzalnych zadań.

Szukamy Ciebie, jeśli:

• Jesteś "Tech-Optimist": ChatGPT, Gemini czy Claude to Twoi codzienni współpracownicy, a nie ciekawostka.

• Masz oko do estetyki: Rozumiesz różnicę między designem „premium” a „tanim szablonem”.

• Masz "High Agency": Jeśli fryzjer odwoła wizytę, znajdujesz innego w 5 minut bez pytania o zgodę.

• Masz lekkie pióro: Twoje maile są konkretne, ale pełne empatii i klasy.

• Jesteś terminowa do bólu: Jeśli mówisz, że coś będzie na 14:00, to jest o 13:55.

Dlaczego warto?

• Mentoring: Będziesz blisko Founderów i ekspertów od strategii/growth. To przyspieszony kurs budowania startupu.

• Realny wpływ: Nie jesteś trybikiem. Twoje usprawnienia i grafiki będą widoczne dla tysięcy projektantów.

• Brak biurokracji: Działamy szybko. Masz pomysł? Testujemy go.

• Produkt, który niesie dobro: Projektanci wnętrz naprawdę nas kochają a praca przy takim produkcie daje ogromną satysfakcję.

Jak aplikować? (Ważne!)

Kliknij Aplikuj i wypełnij krótki formularz (zajmie Ci max. 15 minut). Znajdziesz tam 3 krótkie zadania, które pozwolą nam sprawdzić Twój sposób myślenia i zmysł estetyczny.

Szukamy osoby, która dba o detale, dlatego rozpatrujemy tylko zgłoszenia z wypełnionymi zadaniami. Ze względu na dużą liczbę aplikacji, odezwiemy się do osób, które przejdą do drugiego etapu (rozmowa online). Jeśli nie otrzymasz od nas wiadomości w ciągu 7 dni, oznacza to, że tym razem wybraliśmy inne profile.

Jak wygląda nasz proces?

1. Analiza zadań z formularza (zamiast czytania setek nudnych CV).

2. Kawa online (max 45 min) sprawdzimy, czy nadajemy na tych samych falach.

3. Zadanie próbne (max. 1h) dostaniesz realne case'y z życia KIS List.

4. Finałowa rozmowa - omówimy zadanie i dogadamy szczegóły współpracy.