Recepcjonista/Recepcjonistka

Do biura naszego klienta w centrum Warszawy szukamy Recepcjonisty / Recepcjonistki, który/a zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji i codzienne wsparcie zespołu. Dołączysz do międzynarodowej firmy technologicznej działającej w obszarze rozwiązań chmurowych dla finansów i będziesz współpracować z osobami z różnych krajów w przyjaznym, dobrze zorganizowanym środowisku pracy.

Zakres obowiązków

• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu w recepcji dla pracowników, gości oraz administracji budynku.

• Zarządzanie dostępem do biura (karty dostępu, wizyty, parking) oraz salami konferencyjnymi w Google Calendar.

• Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura: zamówienia materiałów, obsługa poczty, przesyłek kurierskich oraz kontakt z dostawcami.

• Zgłaszanie i koordynacja napraw usterek biurowych we współpracy z administracją budynku i ochroną.

• Wsparcie organizacji wydarzeń biurowych oraz onboardingu nowych pracowników we współpracy z HR i IT.

Profil idealnego kandydata

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, office assistant, office coordinator) będzie dużym atutem.

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.

• Wysoka kultura osobista, nastawienie na obsługę i chęć wspierania innych.

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego min. B1+ (część komunikacji i dokumentacji odbywa się w języku angielskim).

• Dobra znajomość narzędzi biurowych (Google Workspace / MS Office, komunikatory wewnętrzne typu Slack).

• Dokładność w prowadzeniu ewidencji (karty dostępu, miejsca parkingowe, zgłoszenia usterek itp.).

Warunki

• Forma zatrudnienia: umowa zlecenie

• Tryb pracy: praca stacjonarna w biurze w centrum Warszawy

• Wymiar czasu pracy: część etatu (20–30 godzin tygodniowo)

• Benefity: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie oraz dodatkowe benefity biurowe

Etapy rekrutacji

• Rozmowa z KUBO

• Spotkanie z klientem

• Decyzja i feedback