Asystent/ka Biura

Asystent/ka Biura

wymiar i forma pracy: umowa zlecenia, ⅓ bądź ½ etatu (kilkadziesiąt godzin miesięcznie)

model pracy: hybrydowy - praca zdalna + praca w biurze w Żarkach-Letnisko (raz w tygodniu/raz na dwa tygodnie)

Typ pracy: Praca dla studenta

Jesteśmy zgranym zespołem konsultantów poprawy efektywności firm, trenerów, wykładowców. Organizujemy liczne konferencje i webinary. Przeprowadziliśmy projekty dla Klientów w każdym zakątku Polski, w branżach z obszaru produkcji i usług, po od hutniczą, cukierniczą i ubezpieczeniową. Poza usprawnieniem firm rozwijamy także naszą autorską aplikację HEARTLY, który pomaga w mierzeniu wskaźników w biznesie, porównywaniu się z firmami i usprawnieniu we wsparciu AI.

Jako firma specjalizująca się we wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań biznesowych, poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w automatyzacji procesów oraz optymalizacji działań wewnętrznych dla naszych klientów.

Dołącz do naszego zespołu i wspólnie z nami buduj nowoczesne rozwiązania biznesowe, które wprowadzają zmiany na lepsze!

Zakres obowiązków:

1. Wsparcie działań marketingowych i publikacyjnych (YouTube, social media),
2. Obsługa korespondencji i przesyłek,
3. Obsługa dokumentów firmowych i faktur, wsparcie administracyjne, biurowe i księgowe,
4. Wsparcie i ścisła współpraca z Koordynatorem Projektów,
5. Udział w spotkaniach statusowych, wsparcie w codziennych zadaniach operacyjnych.

Wymagania:

1. Status studenta,
2. Wielozadaniowość i dobra organizacja pracy – umiejętność sprawnego działania przy wielu różnych zadaniach jednocześnie.
3. Szybkość uczenia się i gotowość do poznawania nowych narzędzi oraz procesów.
4. Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki.
5. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
6. Dobra znajomość środowiska Google Workspace.
7. Zdolności techniczne – swoboda w obsłudze komputera, programów/narzędzi online
8. Własny laptop/komputer.

Mile widziane:

1. Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub przy tworzeniu treści do social media.
2. Znajomość podstaw edycji grafiki (np. Canva).
3. Znajomość systemów do fakturowania lub podstaw księgowości (Insert, SaldeoSMART).
4. Prawo jazdy kat. B i/lub możliwość dojazdu do biura w Żarkach-Letnisko.

Oferujemy:

1. Pracę w dynamicznym zespole, który stawia na rozwój i innowacyjność.
2. Możliwość nauki od ekspertów w obszarze Lean i procesów biznesowych.
3. Elastyczne godziny pracy dostosowane do grafiku studiów.
4. Realną możliwość rozwoju zawodowego w firmie o stabilnej pozycji na rynku.