Asystent / Asystentka Członka Zarządu (ze znajomością języka niemieckiego i angielskiego)

Asystent / Asystentka Członka Zarządu (ze znajomością języka niemieckiego i angielskiego)

Miejsce pracy: Centrala Jankowice

Poziom: Starszy Specjalista

Forma pracy: stacjonarna + w benefitach „elastyczne podejście do pracy zdalnej – kilka dni w miesiącu”

Twoje zadania:

• Bieżące wsparcie i współpraca: Codzienna, ścisła współpraca z Członkiem Zarządu i z zespołem Biura Zarządu.

• Zarządzanie kalendarzem: Profesjonalne prowadzenie kalendarza, organizacja
  i koordynacja spotkań biznesowych oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji.

• Podróże służbowe: Kompleksowa organizacja wyjazdów (rezerwacja lotów, hoteli) oraz rozliczanie kosztów delegacji.

• Obieg dokumentacji i komunikacja: Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.

• Przygotowywanie materiałów: Tworzenie profesjonalnych prezentacji, zestawień oraz protokołów – również w językach obcych (przede wszystkim niemieckim).

Twoje kompetencje:

• Wykształcenie: Wyższe (mile widziane kierunki lingwistyczne lub pokrewne).

• Języki obce: Znajomość języka niemieckiego i angielskiego na poziomie min. B2.

• Umiejętności miękkie: Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, łatwość budowania pozytywnych, długofalowych relacji oraz umiejętność pracy w zespole.

• Organizacja pracy: Doskonała organizacja pracy własnej, rzetelność i dokładność, umiejętność ustalania priorytetów oraz samodzielność w działaniu.

• Działanie w dynamicznym środowisku: Elastyczność i umiejętność skutecznego działania oraz szybkiego reagowania na zmiany.

• Narzędzia cyfrowe: Bardzo dobra znajomość pakietów biurowych (przede wszystkim Google Workspace).

Mile widziane:

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.