Office Manager

Dołącz do zespołu Life Balance Congress, w którym wspólnie tworzymy wydarzenia pełne inspiracji i pozytywnej energii. 

LBC to największy w Polsce kongres rozwoju osobistego, który od 2019 roku przyciąga najważniejsze autorytety w tej dziedzinie i gromadzi ponad 2000 uczestników na każdej edycji. Naszym celem jest wspieranie ludzi w odkrywaniu swojego potencjału, budowaniu wiary w siebie i odzyskiwaniu wewnętrznego spokoju. 

Na naszych scenach gościliśmy już takich liderów i artystów jak Neale Donald Walsch, Vishen Lakhiani, Robert Kiyosaki, Dr Joe Vitale, Blair Singer, Mateusz Grzesiak, Sam Garrett, Nessi Gomes i wielu innych.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: 

👉 Office Manager.

Jakie będą Twoje zadania?

• Zarządzanie biurem – Utrzymywanie sprawnej organizacji biura, zapewnienie odpowiedniego zaopatrzenia w materiały biurowe, obsługa zamówień oraz współpraca z dostawcami.
• Obsługa administracyjna – Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych, takich jak przygotowywanie dokumentów, archiwizacja oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Wsparcie zespołu – Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach, przygotowywanie dokumentów, organizacja spotkań i nadzór nad kalendarzem firmowym.
• Organizacja wydarzeń firmowych – Planowanie i realizacja firmowych wydarzeń, spotkań i wyjazdów integracyjnych, w tym współpraca z dostawcami oraz nadzór nad logistyką.
• Zarządzanie budżetem biura – Kontrola wydatków biurowych i monitorowanie budżetu.
• Wsparcie spraw HR – Wsparcie w zakresie onboardingu nowych pracowników i przygotowywanie dokumentacji pracowniczej.
• Optymalizacja procesów biurowych – Identyfikacja i wdrażanie usprawnień w procesach biurowych, aby zwiększyć efektywność pracy oraz organizacji biura, przygotowanie raportów i analiz.

Niezbędne kompetencje na stanowisku Office Manager:

• Doskonałe umiejętności organizacyjne – Masz min. 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, potrafisz zarządzać czasem, planować działania oraz koordynować różne procesy administracyjne, aby biuro działało sprawnie i efektywnie.
• Komunikatywność i umiejętność nawiązywania relacji – Jesteś osobą otwartą i łatwo nawiązujesz kontakt zarówno z zespołem, jak i z zewnętrznymi dostawcami, dbając o pozytywny wizerunek firmy.
• Znajomość procesów administracyjnych – Posiadasz wiedzę w zakresie administracji biurowej, w tym znajomość procedur HR i podstawowych zagadnień księgowych.
• Elastyczność i umiejętność zarządzania priorytetami – Szybko reagujesz na zmieniające się okoliczności i potrafisz dostosować plan działania, aby spełniać wymagania dynamicznego środowiska pracy.
• Zaawansowana obsługa narzędzi biurowych – Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz systemów zarządzania projektami, dokumentacją i kalendarzami.
• Proaktywność i zdolność do rozwiązywania problemów – Potrafisz samodzielnie inicjować działania i skutecznie rozwiązywać bieżące problemy, dbając o sprawne funkcjonowanie biura.
• Umiejętność Pracy Zespołowej – Efektywnie współpracujesz z innymi, dzieląc się pomysłami oraz wspierając zespół w realizacji wspólnego celu, jakim jest udane wydarzenie.
• Umiejętność Pracy z AI – Znasz narzędzia sztucznej inteligencji, które wykorzystujesz do usprawnienia procesów komunikacyjnych i tworzenia materiałów.
• Znajomość Języka Angielskiego – Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwia Ci swobodną komunikację z międzynarodowymi klientami, dostawcami oraz uczestnikami wydarzeń.

Co zyskujesz, pracując z nami?

• Wyjątkową atmosferę – Tworzymy zespół, w którym wspieramy się wzajemnie jak przyjaciele, dbając o świetne relacje i pełną równowagę. Wszyscy jesteśmy na „ty” i budujemy kulturę współpracy opartej na szacunku i wspólnych wartościach.
• Kreatywne wyzwania – Nasze projekty rozwijają umiejętności i pozwalają Ci działać na wyższym poziomie. Wyzwania, które czekają, pomogą Ci odkryć nowe możliwości i uwolnić twórczy potencjał.
• Udział w naszych wydarzeniach – Oferujemy możliwość uczestnictwa w organizowanych przez nas eventach zarówno dla Ciebie, jak i Twoich bliskich.
• Atrakcyjne wynagrodzenie – Doceniamy Twoje umiejętności i oferujemy wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i efektów Twojej pracy.
• Przestrzeń, która sprzyja kreatywności – Zapewniamy inspirujące środowisko pracy, które wspiera swobodę twórczą, rozwój i komfort.
• Możliwości rozwoju i awansu – Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się projektem, który otwiera szanse na międzynarodową karierę i rozwój Twoich kompetencji.

Dołącz do naszej radosnej ekipy, która tworzy niesamowite wydarzenia!

Jeśli Twoją pasją jest to, co robisz, nieustannie się rozwijasz, jesteś proaktywną, wysoko wyspecjalizowaną, pełną energii i empatyczną osobą, dla której istotne jest wnoszenie pozytywnego wkładu w życie innych, to: APLIKUJ!

Nasza praca ma realny wpływ na poprawę jakości życia tysięcy ludzi. To, co robimy, ma znaczenie, a Twoja unikalna wiedza, umiejętności i pasja mogą uczynić ten wpływ jeszcze większym. Zróbmy to razem!

Wypełnij formularz już teraz!