Lider zespołu Administracji Personalnej i Płac (Polska)

Twoja rola:

Na tym stanowisku będziesz zapewniać kompleksową realizację zadań w obszarze Administracji HR i Płac w Polsce, rozdzielać zadania w zespole, zarządzać umiejętnościami i kompetencjami zespołu, projektować oraz usprawniać procesy, raportować wskaźniki KPI i nadzorować zewnętrznych dostawców.

Będziesz również osobiście uczestniczyć w świadczeniu usług, takich jak przygotowywanie list płac, zarządzanie danymi, rejestracja czasu pracy i nieobecności, zarządzanie umowami o pracę oraz aktami osobowymi. Ponadto będziesz współpracować przy dalszym rozwoju zakresu usług lokalnego zespołu HR.

Rola ta łączy w sobie zadania związane z prowadzeniem i koordynowaniem pracy zespołu, z samodzielnym wykonywaniem codziennych zadań HR dla polskiej jednostki (około 800 pracowników).

Twoje zadania:

Systemy HR:

• Nadzór nad krajowymi systemami HR ("platformami").
• Wykorzystywanie technologii do ciągłego doskonalenia, cyfryzacji i automatyzacji procesów HR.
• Promowanie rozwiązań samoobsługowych dla pracowników i menedżerów.

Lista płac, rejestracja czasu pracy, procesy mobilności:

• Zarządzanie i utrzymanie procesu płacowego z zapewnieniem zgodności z SOX.
• Nadzór nad procesami i systemami rejestracji czasu pracy.
• Zarządzanie projektami mobilności / zadań międzynarodowych przy wsparciu dostawców.

Administracja HR i zarządzanie dokumentacją:

• Projektowanie procesów i dokumentacji zgodnych z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi i politykami.

Zgodność z przepisami:

• Szybkie i skuteczne odpowiadanie na zapytania pracowników.
• Zapewnienie zgodności z prawem oraz audytami, dostosowanie do polityk Grupy MT i lokalnego prawa pracy.
• Wsparcie inicjatyw związanych z zarządzaniem danymi i jakością danych.

Polityki HR:

• Kierowanie harmonizacją polityk i procedur HR.

Zarządzanie zespołem:

• Bezpośredni nadzór nad zespołem, jego zadaniami i efektywnością.
• Zarządzanie wskaźnikami KPI i rozwój organizacji.
• Rozwijanie umiejętności i kompetencji członków zespołu (6 osób).

Zarządzanie zmianą:

• Kierowanie procesami zarządzania zmianą w celu wprowadzenia kultury usług i modelu zaangażowania.

Doskonalenie procesów:

• Aktywne identyfikowanie możliwości ulepszania procesów biznesowych.

Czego potrzebujesz, aby odnieść sukces:

• 10 lat doświadczenia zawodowego w obszarze HR, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku lidera zespołu.
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami w obszarach płac, świadczeń i administracji HR.
• Znajomość przepisów prawa pracy i praktyk zatrudnienia w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem aspektów płacowych.
• Doświadczenie w pracy z systemami HR (np. Workday lub SAP HCM - Organizational Management lub Expertis).
• Doświadczenie w pracy z systemami rejestracji czasu pracy.
• Zaawansowane umiejętności obsługi MS Office, zwłaszcza Excel i Word; znajomość SharePoint.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (w mowie i piśmie).
• Praktyczne doświadczenie w dostarczaniu usług na wysokim poziomie, poprawiających jakość obsługi klienta.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i zdolność wpływania na innych (budowanie zaangażowania i wsparcia w zespole; wpływanie na decyzje i działania).
• Zorientowanie na pracę zespołową (dzielenie się wiedzą, wspieranie rozwoju członków zespołu, zaangażowanie w realizację celów zespołu).
• Zorientowanie na jakość, wyniki i poziom dostarczanych usług.
• Silne umiejętności organizacyjne oraz zdolność do prowadzenia projektów w zakresie doskonalenia systemów.

Nasza oferta:

• Umowa o pracę, zależy nam na nawiązaniu długofalowej współpracy,
• Elastyczne godziny pracy,
• Hybrydowy model pracy (do 3 dni w tygodniu z domu, 2/3 dni z biura),
• Praca w różnorodnym i inkluzywnym środowisku,
• Świadczenia świąteczne wypłacane w kwietniu i grudniu,
• Opieka medyczna z podstawowym pakietem stomatologicznym (Medicover), z możliwością rozszerzenia o Centrum Medyczne Damiana,
• Możliwość objęcia opieką medyczną członków rodziny,
• Ubezpieczenie na życie z możliwością rozszerzenia,
• Karta sportowa (Medicover),
• Kursy językowe,
• Bogata oferta szkoleniowa, aby wspierać Twój rozwój,
• Działania z zakresu wellbeing, CSR, z przestrzenią na Twoje inicjatywy*,
• Zniżki na posiłki i oferty specjalne w Platan Business Park.

*Dbamy i wspieramy zdrowie fizyczne i dobrostan psychiczny naszych pracowników, dlatego organizujemy różnego rodzaju akcje wellbeingowe - sprawdź nasz profil na LinkedIn!