Specjalista/ka ds. Zarządzania Zamówieniami

O nas

METTLER TOLEDO jest wiodącym producentem i dostawcą wag i precyzyjnych instrumentów analitycznych oraz usług serwisowych do laboratorium i przemysłu. Oferujemy rozwiązania w zakresie ważenia, pomiarów analitycznych oraz kontroli produktów zgodnie z potrzebami biznesowymi klientów, aby pomóc im usprawnić procesy, zwiększyć wydajność, osiągnąć zgodność z normami branżowymi, a także zoptymalizować koszty.

Na całym świecie oferujemy produkty poprzez największą w naszej branży sieć sprzedaży i serwisu. Odwiedź naszą stronę i dowiedz się więcej o produktach METTLER TOLEDO www.mt.com.

Jako Specjalista/ka ds. Zarządzania Zamówieniami będziesz odpowiedzialny/a za przetwarzanie zamówień sprzedażowych dla naszych wewnętrznych zespołów sprzedaży, zlokalizowanych w 6 krajach.

Zakres obowiązków:

• Dokładne i terminowe przetwarzanie wszystkich zamówień sprzedażowych i faktur poprzez regularne utrzymywanie danych w systemie SAP,

• Szybkie wyszukiwanie i naprawianie błędów w zamówieniach poprzez ścisłą współpracę z zespołami wewnętrznymi, aby zapobiegać przyszłym problemom,

• Nadzór nad fakturowaniem, aby zapewnić, że faktury i faktury proforma są poprawne i wysyłane na czas, utrzymując dokładność finansową i satysfakcję klientów,

• Sprawdzanie i poprawianie błędów lub rozbieżności w zamówieniach i danych podczas prac konserwacyjnych oraz jasna komunikacja ze wszystkimi zaangażowanymi stronami w celu szybkiego rozwiązania problemów,

• Wykonywanie zadań zawsze z dbałością o szczegóły i efektywnością,

• Organizowanie i priorytetyzowanie pracy, aby dotrzymać terminów,

• Dobra współpraca z zespołami i menedżerami w celu usprawnienia przepływu pracy i sprawnego realizowania zadań,

• Regularne osiąganie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) przyczyniających się do sukcesu firmy.

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia na tym samym lub podobnym stanowisku,

• Dobrej znajomości języka angielskiego i polskiego (minimum poziom B2),

• Doświadczenia w przetwarzaniu zamówień przy użyciu systemu SAP lub podobnego,

• Dużej dbałości o szczegóły oraz zdolności analitycznych,

• Umiejętności zarządzania czasem z zachowaniem dokładności i samodzielności w działaniu,

• Umiejętności komunikacyjnych i wysokiej kultury osobistej,

• Dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excel i SharePoint.

Co oferujemy:

• Umowa o pracę, nastawiona na długoterminową współpracę,

• Nagroda roczna 💰,

• Model pracy hybrydowej (2 dni zdalnie, 3 dni w biurze) 🏠,

• Różnorodne i inkluzywne środowisko pracy,

• Świadczenia świąteczne (kwiecień i grudzień),

• Opieka medyczna (Medicover) z podstawowym pakietem dentystycznym i możliwością rozszerzenia do Centrum Medycznego Damiana,

• Możliwość rozszerzenia opieki medycznej na rodzinę,

• Ubezpieczenie na życie z opcją rozszerzenia zakresu,

• Karta sportowa (Medicover),

• Kursy językowe,

• Szeroka oferta szkoleń wspierających rozwój zawodowy 🚀,

• Aktywności wellbeing, CSR oraz możliwość realizacji własnych inicjatyw,

• Zniżki na posiłki i specjalne oferty w Platan Business Park.

* Sprawdź nasz profil Linkedin!

Proces rekrutacyjny składa się z następujących kroków:

• Selekcja CV – uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

• Rozmowa telefoniczna z rekruterką (ok 15 min).

• Rozmowa rekrutacyjna z Managerem lub osobą techniczną (video konferencja ok. 1godzina).

• Spotkanie w biurze, video konferencja lub decyzja o wyborze kandydata i złożeniu oferty.

Obowiązek informacyjny, wynikający z art. 18 [3ca] Kodeksu pracy, spełniamy przed nawiązaniem stosunku pracy.

Oświadczenie EEO

W METTLER TOLEDO na całym świecie dbamy o różnorodność naszych zespołów pod względem obszaru biznesowego i specjalizacji, płci oraz pochodzenia etnicznego, starając się dawać wszystkim równe szanse. Dowiedz się więcej, o tym jak działamy na rzecz zrównoważonego rozwoju, różnorodności oraz jak wspieramy równe szanse, odwiedzając stronę tutaj.