Specjalista ds. Formalnych Przetargów (k/m/n)

Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.

Twój zakres obowiązków:

• Zebranie niezbędnej dokumentacji formalnej do składania ofert przetargowych dla klientów publicznych i prywatnych: wymagane referencje, kluczowy personel i maszyny; a także ESPD, KRS, ZUS itp.; oraz złożenie ostatecznej oferty - przesłanie na oficjalną platformę klienta

• Monitorowanie korespondencji z klientami

• Analiza dokumentacji formalnej i administracyjnej dostarczonej przez klienta na potrzeby potencjalnych przetargów (głównie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych) oraz przygotowanie dokumentów podsumowujących; sporządzenie listy słabych punktów dla zespołu prawnego i odpowiedzialnych za przetargi, aby móc zadać pytania klientowi lub wspierać zespół prawny w analizie możliwości złożenia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO)

• Pozyskiwanie informacji o projektach niezbędnych do rozwoju globalnej bazy danych projektów Aldesa na platformie SharePoint

• Regularne aktualizowanie i raportowanie w systemie CRM firmy

• Komunikacja z międzynarodowymi oddziałami firmy

• Monitorowanie obiegu dokumentacji formalnej (np. umowy konsorcjum, powtarzające się umowy z podwykonawcami/projektantami podczas procedury przetargowej, a także NDA)

• Monitorowanie dokumentacji RODO zgodnie z wytycznymi Administratora Danych Osobowych (klauzule informacyjne, oświadczenia pracowników/podwykonawców/osób trzecich dotyczące przetargów)

• Wsparcie dla działu przetargów w codziennych obowiązkach

Nasze wymagania: 

• Dobra organizacja pracy

• Dbałość o szczegóły

• Znajomość prawa zamówień publicznych

• Odpowiedzialność i zaangażowanie

• Umiejętność pracy pod presją i zgodnie z harmonogramami

• Ogólna wiedza na temat rynku budowlanego

• Umiejętność obsługi programów komputerowych: MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint)

• Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym

• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Rozwój zawodowy przy wsparciu Ekspertów