Asystent / Asystentka Biura

🍦 Asystent/Asystentka Biura

📍 Lokalizacja: Kraków

Mini Melts to wyjątkowe lody w postaci kolorowych kuleczek – uwielbiane przez dzieci i dorosłych na całym świecie! Jesteśmy obecni w parkach rozrywki, kinach, centrach handlowych i wszędzie tam, gdzie liczy się radość i zabawa. Dynamicznie się rozwijamy i szukamy osoby do naszego biura w Krakowie.

✅ Twoje zadania:

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania firmy, m. in. obsługa recepcji;

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, skrzynek email firmowych;

• dbanie o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej;

• kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, dbanie o wygląd sali konferencyjnej i całego biura;

• zaopatrzenie firmy w materiały biurowe i spożywcze;

• koordynacja stanu technicznego biura oraz urządzeń biurowych;

• wyszukiwanie i rezerwowanie noclegów, biletów lotniczych itp.;

• współpraca z dostawcami usług i innymi działami w firmie w celu sprawnego przepływu informacji i wsparcia operacyjnego;

• dbanie o profesjonalny wizerunek recepcji;

• wsparcie innych działów firmy (marketing, handlowy, księgowość).

🔍 Nasze wymagania:

• wysoka komunikatywność oraz umiejętność realizacji powierzonych zadań

• obsługa urządzeń biurowych

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

• znajomość języka angielskiego

• terminowość, poczucie odpowiedzialności, doskonała organizacja

• wszechstronność działania i umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie

👉 To oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę

• osobisty wkład w dynamiczny rozwój firmy o międzynarodowym znaczeniu

• niezbędne narzędzia do pracy (laptop, telefon służbowy)

• nieograniczone ilości smacznych i oryginalnych lodów

• przyjazną atmosferę w pracy

• realizację ciekawych projektów

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych

• spotkania integracyjne

• brak dress code’u

• kawa / herbata

• parking dla pracowników

Zainteresowany/a?

👉 Wyślij swoje CV i pozwól nam Cię poznać!