Specjalista / Specjalistka w Obszarze Transformacji Cyfrowej i Informatyki

Opis stanowiska:

• Zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu Dyrektora Wykonawczego

• Koordynacja i nadzór nad kalendarzem spotkań Dyrektora Wykonawczego

• Organizacja spotkań biznesowych – wewnętrznych oraz z kontrahentami zewnętrznymi

• Współpraca operacyjna z innymi pionami

• Bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne przy realizacji zadań

• Kompleksowa organizacja podróży służbowych – krajowych i zagranicznych

• Rozliczanie delegacji i wydatków służbowych

• Nadzorowanie komunikacji oraz przepływu korespondencji – wewnętrznej i zewnętrznej, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów

• Zapewnienie prawidłowej obsługi klienta wewnętrznego i relacji z podmiotami zewnętrznymi

• Dbałość o wizerunek firmy​

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe

• Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie prac administracyjno – biurowych, w organizacji pracy biura lub w pracy asystenckiej

• Organizowanie pracy własnej i koordynowanie zadań w przypisanym obszarze

• Określanie priorytetów w bieżącej i operacyjnej pracy

• Praktyczna znajomość programów pakietu MS Office

• Umiejętność planowania i organizacji pracy

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa

• Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw​

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)

• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie

• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin

• Wyzwania zawodowe na światowym poziomie

• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Dodatkowo otrzymasz

• Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach

• Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy

• Programy well-beingowe wspierające dobrostan

• Program wspierający rodzinę

• Dostęp do platformy kafeteryjnej