Specjalista ds. postępowań administracyjnych

Stanowisko: 

ds. postępowań administracyjnych Zespół Postępowań Administracyjnych Departament Europejskiego Funduszu Społecznego nr ref.: 59 DZF rodzaj umowy: zastępstwo wynagrodzenie zasadnicze: 7 727,92 Aplikuj do: 30 czerwca 2025r.

 

 

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. postepowań administracyjnych

w  Zespole Postępowań Administracyjnychw Departamencie Europejskiego Funduszu Społecznego

Wymiar etatu: 1            Liczba stanowisk pracy: 1Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Wspólna 2/4Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 2,8  kwota 7 727,92 złRodzaj umowy: zastępstwo

Czym będziesz się zajmowaćOsoba na tym stanowisku:•    prowadzi postępowania administracyjne i pozaadministracyjne: prowadzi procedurę odwoławczą, opracowuje projekty decyzji i postanowień, prowadzi postepowania wyjaśniające, rozpatruje skargi i wnioski, wydaje zaświadczenia,•    przygotowuje dokumentację do przekazania Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu,•    przygotowuje projekty pism i stanowisk organu,•    prowadzi rejestr postępowań administracyjnych i spraw sądowo-administracyjnych,•    przygotowuje projekty pism dotyczących odzyskiwania należności zasądzonych na rzecz Ministra i Ministerstwa,•    Współpracuje z innymi departamentami w zakresie odzyskiwania należności.

Kogo poszukujemyPotrzebne ci będą (wymagania niezbędne):Wykształcenie: wyższe Doświadczenie zawodowe/staż pracy:  co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w:•    obszarze wdrażania/realizacji projektów ze środków UE i/lub•    w prowadzeniu postepowań administracyjnych/podatkowych.Pozostałe wymagania niezbędne:•    Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.•    Podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie odzyskiwania środków europejskich.•    Znajomość zagadnień związanych z rozliczaniem projektów finansowanych za środków UE.•    Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne.•    Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.•    Posiadanie obywatelstwa polskiego.•    Korzystanie z pełni praw publicznych.•    Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Co oferujemyJesteśmy nowoczesną i przyjazną organizacją dbająca o wysokie standardy pracy. Nasze wysiłki w zakresie budowania przyjaznego środowiska pracy docenił w 2021 r. i 2023 r. Szef Służby Cywilnej przyznając nam nagrodzę za praktyki work-life balance. W 2022 roku uzyskaliśmy zaś Certyfikat Friendly Workplace.   Co jest dla nas ważne:  •    Wspólne wartości Dbamy o to, by Polska rozwijała się w sposób zrównoważony i równomierny, czyli tak, by z owoców wzrostu korzystali wszyscy mieszkańcy Polski – ci obecni i przyszłe pokolenia. Jesteśmy miejscem, gdzie powstaje jutro!

•    Relacje i atmosfera Zależy nam na tworzeniu otwartego, inkluzywnego i współpracującego środowiska pracy, w którym przepływ informacji będzie swobodny i efektywny.  Rozwijamy narzędzia komunikacji wewnętrznej, szkolimy naszych menadżerów w zakresie zarządzania zespołem, dbamy o rzetelny system ocen pracowniczych i organizujemy szkolenia teambuildingowe.

•    Rozwój Jesteśmy organizacją uczącą się. Dostosowujemy się do zmiennych uwarunkowań. Pracownikom oferujemy dostęp do szkoleń, dofinansowanie studiów podyplomowych i refundację kosztów nauki języka obcego, a także wsparcie coacha. Dzielimy się swoją wiedzą – mamy grupę trenerów i lektorów wewnętrznych. Na co dzień uczymy się obserwując w pracy ekspertów różnych specjalności.  

•    Stabilność i wynagrodzenie Oferujemy umowy o pracę w strukturze służby cywilnej. To dobry początek kariery zawodowej! Nawet umowa na zastępstwo może być początkiem wieloletniej współpracy. Cenimy doświadczonych pracowników - do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20%.

•     Benefity Udostępniamy Platformę MyBenefit, a także dofinansowujemy karty sportowe i zajęcia sportowo-rekreacyjne. Pracownicy mogą skorzystać z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego, jak również z dofinansowania do wypoczynku. W naszej siedzibie – lokalizacja w samym centrum Warszawy - znajduje się sala sportowa i organizowane są zajęcia sportowe. Dla rowerzystów mamy rowerownię, stojaki na rowery i szatnię z prysznicami. Wspieramy  rozwijanie pasji  w ramach programu „Inicjatywy pracownicze”.  

•    Well-being - stawiamy na dobrostan naszych pracownikówUłatwiamy godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. W zależności od charakteru stanowiska pracujemy stacjonarnie lub hybrydowo (częściowo w siedzibie, częściowo zdalnie). Zapewniamy możliwość rozpoczynania pracy w przedziale 7.00-9.00 w miarę możliwości organizacyjnych Wydziału czy skorzystania z wcześniejszych wyjść z pracy (połączone z późniejszym odpracowaniem). Rodzice mają do dyspozycji pokój do pracy z dzieckiem, jeśli zmuszeni są przyjść z dzieckiem do pracy.  Rozumiemy, że zdrowie jest najważniejsze – prowadzimy webinary i spotkania profilaktyczne, a także organizujemy rokrocznie akcje szczepień.    Dostępność•    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną•    Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami•    Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.•    Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy)•    Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych)•    Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność•    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%

Warunki pracy •    Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie•    Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa Deklaracja dostępności - Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Dodatkowe informacje•    W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.•    Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.•    Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).•    Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.•    Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.•    Dodatkowe informacje nt. zadań można uzyskać dzwoniąc pod nr tel. 22 273 79 86, zaś w zakresie przebiegu procesu rekrutacyjnego pod nr tel.: 22 273 83 16. •    Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej.•    Przed wysłaniem aplikacji prosimy o upewnienie się, że spełnienie wymagań jednoznacznie wynika z przesłanych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:•    weryfikacja ofert (sprawdzamy czy dokumenty wpłynęły w terminie, czy załączono dyplompotwierdzający wymagane wykształcenie, czy z dokumentów wynika długość i rodzaj wymaganego doświadczenia),•    rozmowa kwalifikacyjna.

Możemy przeprowadzić dodatkowe etapy naboru. m.in. z użyciem następujących metod i technik:•    test/praca pisemna,•    studium przypadku (case study),•    test kompetencji,•    zadania symulacyjne,•    assessment center (AC),•    testów psychologicznych lub innych.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Dokumenty należy przygotować w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski.•    CV•    Kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie – w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie wydanej przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej•    Najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci przekazują/uzupełniają u rekrutera wszystkie wymagane prawem oświadczenia, w tym własnoręcznie podpisane: oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Aktualny wzór oświadczeń jest dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac•    Niedostarczenie tych dokumentów w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z naboru•    Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.  Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. 

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

Aplikuj elektronicznie przez stronę.Prosimy o  przysyłanie aplikacji online. To szybszy, prostszy i tańszy sposób komunikacji z nami.

Dopuszczamy również tradycyjną/papierową formę składania aplikacji.Dokumenty można wówczas przynieść lub wysłać na adres:Ministerstwo Funduszy i Polityki RegionalnejBiuro Zarządzania Zasobami Ludzkimiul. Wspólna 2/400-926 Warszawaz dopiskiem na aplikacji: 59 DZFKancelaria czynna w godz. 8.15-16.15

Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/kariera-i-pracaDokumenty należy złożyć do: 30.06.2025r.Decyduje data: wpływu oferty do urzędu.Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowychDANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNAAdministratorem Państwa danych osobowych jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej.Minister zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w celu udziału w kolejnych naborach, w celach archiwizacyjnych oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a, c i f oraz art. 9 ust. 2 lit b RODO. Pełna informacja dotycząca zasad przetwarzania Państwa danych osobowych w tym przysługujących Państwu uprawnień dostępna jest na stronie internetowej Ministerstwa (a bezpośrednio pod adresem): https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac.