Asystentki ds. Koordynacji biura oraz obsługi Klienta

M BIURO ⋮ - firma, która wraz z mKsięgowością oraz mKancelarią zapewniają kompleksową obsługę polskim i  zagranicznym przedsiębiorcom od momentu rejestracji, poprzez outsourcing usług biurowych, stałą opiekę prawną,  doradztwo podatkowe i obsługę księgową. Obecnie posiadamy 19 oddziałów w największych miastach Polski - do  naszego zespołu poszukujemy odpowiedzialnej i godnej zaufania Kandydatki na stanowisko Asystentki ds.  Koordynacji biura oraz obsługi Klienta. 

Praca na cały etat - stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku: 8:00 - 16:00 

Zakres obowiązków: 

• Prowadzenie oddziału firmy na podstawie zleconych zadań oraz dbanie o jego rozwój, 

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz cykliczne wyjścia do Urzędu Pocztowego lub Banku,

• Kontakt i utrzymywanie biznesowych relacji z Klientami, 

• Sporządzanie i przesyłanie ofert na prośbę Klientów oraz zawieranie umów, 

• Wystawianie faktur oraz ewidencję operacji gospodarczych w systemie wewnętrznym firmy,

• Kontakt z Klientami w sprawie płatności 

• Współpracę z pozostałymi działami naszej firmy oraz wsparcie w trakcie realizacji zastępstw w Warszawie,

• Inicjowanie i aktywne uczestnictwo w zadaniach dodatkowych - możliwość rozwoju w dziedzinach dodatkowych z pełnym wsparciem osób prowadzących. 

Wymagania: 

• Statusu studenta (warunek konieczny), 

• Doświadczenie w obsłudze Klienta oraz w pracach administracyjnych, 

• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. podstawowym, 

• Umiejętność organizowania czasu pracy, 

• Cechy takie jak: profesjonalizm w podejściu do pracy oraz poczucie odpowiedzialności wykonywanych zadań,  wysoka kultura osobista, systematyczność, samodzielność i pełne zaangażowanie, 

• Mile widziana znajomość Pakietu Office i/lub Systemu CRM. 

Oferujemy: 

• Pracę na ambitnym, samodzielnym - w zależności od sytuacji, stanowisku w młodym i energicznym zespole,

• Stałe godziny pracy - od poniedziałku do piątku (8:00 - 16:00), 

• Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w obszarze administracyjnym, prawnym, marketingowym  lub HR - w zależności od preferencji, 

• BENEFITY: możliwość skorzystania z karty Multisport i opieki medycznej, 

• Odpłatne szkolenie po decyzji o zatrudnieniu oraz dalsze wsparcie w pierwszych, samodzielnych dniach pracy  wraz z pełnym przygotowaniem i wręczeniem niezbędnych materiałów szkoleniowo-pomocniczych, 

• Pracę w dogodnej lokalizacji - Warszawa Wola 

Ponadto, oddział cieszy się świetnymi opiniami, które budowane są od wielu lat - na miejscu czeka Cię  przyjazna atmosfera i zadowoleni, stali Klienci! 

Zatrudniamy w oparciu o umowę zlecenie. 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV ze zdjęciem - prosimy również o zapoznanie się z warunkami  zatrudnienia, tj. praca na cały etat, umowa zlecenie, obowiązkowy status studenta.