Młodszy Specjalista/ Specjalista ds. Administracyjnych (obsługa sekretariatu)

Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracy

• Łączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historią

• Rocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków 

• Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenie

Aplikuj na stanowisko:

Młodszy Specjalista/ Specjalista ds. Administracyjnych (obsługa sekretariatu)

 (Pion Administracyjno- Techniczny/ Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych)

Miejsce pracy: ul. Gen. Mariusza Zaruskiego 4, Warszawa

Nr ref.: 367/2025

Umowa na zastępstwo

Dołącz do nas i zyskaj:

• pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień

• prywatną opiekę medyczną (także dla Twoich bliskich), Kartę MultiSport z dofinansowaniem przez pracodawcę oraz grupowe ubezpieczenie na  życie

• zero nudy po pracy dzięki licznym sekcjom sportowym

• dodatkowy czas wolny: 3 godziny dla rodziny (kwartalnie) i dzień wolny na Twoje urodziny

• fundusz socjalny z dofinansowaniem wypoczynku i innymi formami wsparcia

• kultura doceniania w formie kwartalnych premii opartych na systemie ocen pracowniczych i realizacji celów

Jakie będą Twoje obowiązki?

• zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym również prowadzenie wewnętrznych rejestrów, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, zamawianie materiałów biurowych i archiwizacja dokumentacji

• nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów - ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej wg wewnętrznych procedur oraz obsługa systemów kancelaryjnych obowiązujących w Spółce

• przygotowywanie zestawień, raportów, sprawozdań i informacji zbiorczych na potrzeby wewnętrzne Pionu

• udział w projektach rozwojowych z obszaru administracyjno-technicznego

• redagowanie odpowiedzi na wybrane pisma; przygotowywanie, materiałów, sprawozdań i opracowań oraz prezentacji

• stała współpraca z komórkami organizacyjnymi podlegającymi Dyrektorowi Pionu oraz sekretariatami innych Dyrektorów i  Członków Zarządu

• inicjowanie oraz wdrażanie usprawnień w pracy Pionu oraz organizacji

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe

• co najmniej 1 rok doświadczenia na analogicznym stanowisku, preferowane 3 lata

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

• wysoka kultura osobista, energiczność, otwartość na zmiany, komunikatywność

• dodatkowe cechy pożądane na stanowisku: sumienność, zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji, samodzielność w działaniu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej, duża samodzielność

• praktyczna znajomość programu Excel

• zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.))

W przypadku zaproszenia do kolejnego etapu rekrutacji, wymagane będzie przedstawienie dokumentów potwierdzających m.in. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe.

Do udziału w rekrutacji zapraszamy również osoby ze specjalnymi potrzebami.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.