Sekretarz/Sekretarka Szkoły

Cześć! Super, że jesteś 😊

Jesteśmy Szkołą w Chmurze – nowoczesną organizacją edukacyjną, która zrewolucjonizowała podejście do nauki. Nasze biuro w Warszawie to nie tylko centrum operacyjne, ale też miejsce, w którym dużo się dzieje. I właśnie dlatego potrzebujemy Ciebie!

Do naszego sekretariatu szukamy osoby, która lubi porządkować sprawy, dba o szczegóły i czuje, że dobra organizacja naprawdę robi różnicę.

🚀 Zakres obowiązków

• obsługa dokumentacji szkolnej (porządkowanie, kompletowanie, archiwizacja),

• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych,

• przygotowywanie dokumentów i zestawień na potrzeby zespołów,

• bieżąca współpraca z innymi zespołami szkoły,

• dbanie o poprawność, terminowość i spójność dokumentów.

💡 Wymagania

• uważność i dbałość o szczegóły,

• dobra organizacja własnej pracy,

• odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań,

• gotowość do pracy z dokumentami na co dzień,

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub z dokumentami — mile widziane, ale niekonieczne.

🎁 Co oferujemy?

• Wynagrodzenie na umowie o pracę: 5200 zł/msc brutto lub na umowie zlecenie 32,5 zł/h brutto;

• Komfortową, nieformalną atmosferę pracy w naszym biurze w Warszawie - miejscu, w którym można być naprawdę sobą;

• Realny wpływ - Twoje pomysły i usprawnienia są mile widziane i traktowane serio;

• Wspierający zespół - współpracujemy, pomagamy sobie i rozmawiamy wprost, bez barier;

• Możliwość rozwoju i udziału w ciekawych wydarzeniach - eventach, konferencjach oraz inicjatywach integracyjnych, które naprawdę budują relacje;

• Dofinansowanie do karty MultiSport oraz prywatnej opieki medycznej.

🔎 Proces rekrutacji: 

1. Przegląd zgłoszeń.

2. 10-minutowy video screening na Google Meet z wybranymi kandydatami – zamiast screeningu telefonicznego wolimy tę formę, bo wierzymy, że wtedy możemy lepiej poczuć, czy do siebie pasujemy!

3. Test kompetencji oraz rozmowa z Hiring Managerem, Assessment Center lub zadanie – ten etap szyjemy na miarę,

4. Dalsze rozmowy w razie potrzeb lub oferta i zaproszenie do współpracy 🥳