Starszy Inspektor / Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale ds. Administracyjnych i Budynków Administracyjnych

Dlaczego warto pracować w MPWiK w m. st. Warszawie?

Jesteśmy firmą z blisko 140-letnią tradycją!

Jesteśmy firmą z misją – każdego dnia dostarczamy mieszkańcom aglomeracji warszawskiej ponad 300 milionów litrów smacznej i czystej wody!

Jesteśmy nowoczesną firmą z wizją – stosujemy innowacyjne technologie i stale się rozwijamy!

Obecnie poszukujemy Pracownika na stanowisko:

Starszy Inspektor / Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale ds. Administracyjnych i Budynków Administracyjnych

(Pion Administracyjno-Techniczny/ Dział Obsługi Administracyjnej/ Wydział ds. Administracyjnych i Budynków Administracyjnych)

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Gen. Mariusza Zaruskiego 4

Nr ref.: 372/2024

Naszym Pracownikom oferujemy:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji
• atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele
• kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne oraz rozwijające tzw. kompetencje miękkie
• dofinansowanie do nauki, w tym uzupełnienie wykształcenia średniego lub wyższego - studia inżynierskie, magisterskie, podyplomowe, a nawet doktoranckie
• możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej, karty sportowej oraz grupowego ubezpieczenia na życie
• bogaty pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie do wczasów pod gruszą)
• uczestnictwo w różnych sekcjach sportowych (m.in. badmintona, piłkarska, squasha, koszykówki, siatkarska, spławikowa, tenisa stołowego, lekkoatletyczna, kolarska)
• „3 godziny dla rodziny” – dodatkowy czas wolny
• dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin

Główny zakres obowiązków:

• rozliczenia zasobów lokalowych Spółki, kontakt z najemcami oraz prowadzenie rejestrów związanych z obsługą mieszkańców
• obsługa przypisanych zgłoszeń w Systemie Zamówień Administracyjnych
• przygotowywanie zapotrzebowań na dostawy/usługi/materiałów do postępowań w tym opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, kalkulacji oraz inicjowanie postępowań zgodnie z regulaminem dla wybranych grup
• sprawowanie nadzoru nad realizacją umów zawartych w drodze postępowania na dostawy i usługi dla wybranych grup
• uczestniczenie w pracach komisji przetargowych
• realizacja zakupów gotówkowych oraz interwencyjnych
• obsługa organizacyjna i administracyjna Działu, w tym koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji
• ustalanie warunków, terminów i sposobu realizacji zamówień
• utrzymywanie kontaktów z dostawcami i usługodawcami
• rozliczanie faktur w dedykowanych systemach oraz kontrola merytoryczna
• uczestnictwo w pracach zespołów zadaniowych, konsultacjach oraz spotkaniach
• wsparcie administracyjne: zamawianie pieczątek i wizytówek, wydawanie i rozliczanie biletów komunikacyjnych
• inicjowanie oraz wdrażanie usprawnień w pracy Wydziału

Nasze wymagania:

• wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe kierunkowe (prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia)
• min. 2 letnie doświadczenie zawodowe, preferowane na analogicznych stanowiskach
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, w tym mile widziany zaawansowany poziom Excel)
• prawo jazdy kat. B
• umiejętność pracy w zespole
• współodpowiedzialność za pracę zespołu
• umiejętności przekazywania informacji o postępach realizacji zadań i przedstawianie aktywnej postawy w ustalaniu celów
• komunikatywność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy własnej
• czytelny sposób porozumiewania się stosowny do sytuacji i odbiorcy
• nastawienie zadaniowe, rzetelność oraz umiejętność ustalania priorytetów
• otwartość na zmiany i świadomość ich wpływu na funkcjonowanie organizacji
• mile widziana praktyczna wiedza o obsłudze procesów zamówień publicznych

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji wymagane będzie przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.