Junior Office Assistant

Optim Human Sp. z o.o. jest agencją wspierającą działalność biznesów z obszaru HR, powstałą dzięki zaangażowaniu zespołu EXCO A2A Polska - spółki doradczo konsultingowej działającej w Polsce od 1999 roku i będącej lokalnym przedstawicielem międzynarodowej grupy Kreston Global.

Dla jednego z klientów szukamy:

Junior Office Assistant, który/a dołączy do zespołu.

Szukamy kogoś kto z entuzjazmem zaangażuje się w codzienne wyzwania biurowe.

Junior Office Assistant

Zakres obowiązków:

·       Stanowisko na recepcji – obsługa sekretariatu

• Obsługa wirtualnego sekretariatu oraz wsparcie w obsłudze klientów wynajmujących powierzchnie biurowe
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą - ewidencjonowanie obiegu dokumentów
• Organizacja podróży służbowych dla pracowników firmy
• Udział w prowadzeniu spraw administracyjnych np.  pomoc w tworzeniu procedur/ procesów administracyjnych
• Onboarding pracowników z części administracyjnej
• Dbanie o porządek na obszarze przestrzeni biurowej
• Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem firmy, m.in.: zaopatrzenie biura w materiały biurowe, współpraca z dostawcami usług, przesyłki kurierskie, prenumeraty, prace techniczne – współpraca z administratorem budynku;
• Pomoc w zarządzaniu flotą samochodową

Oczekiwania:

• Pierwsze doświadczenie w pracy w obszarze administracji
• Znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy, priorytetów zadań i samodzielność
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną rozmowę B2/C1

Oferujemy:

• Pracę stacjonarną z biura w Warszawie (Ursynów)
• Stabilną i ciekawą pracę w międzynarodowym i profesjonalnym środowisku
• Rozwój kompetencji zawodowych
• Pracę w przyjaznej atmosferze w zespole nastawionym na współpracę;
• Prywatną opiekę medyczną oraz kartę MultiSport, współfinansowane przez pracodawcę - zadbaj o swoje zdrowie
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego