Specjalista ds. Relacji z Biznesem

Optim Human Sp. z o.o. jest agencją wspierającą działalność biznesów z obszaru HR, powstałą dzięki zaangażowaniu zespołu EXCO A2A Polska. 

Jesteśmy butikową agencją HR, która z pasją wspiera firmy w znajdowaniu najlepszych talentów i dodatkowo oferuje usługi z zarządzania zasobami ludzkimi. Nasza misja to dostarczanie dopasowanych rozwiązań i budowanie długotrwałych relacji z klientami.  

Dla klienta – Fundacji Klementyna, która od ponad 20 lat wspiera seniorów – poszukujemy osoby do działu Administracji.

Fundacja wspiera starsze osoby tworząc relacje międzypokoleniowe i przestrzeń bliskości. Łączy zaangażowanie wolontariuszy z pomocą materialną – poprzez lokalne inicjatywy oraz dzienny dom pobytu „Przystanek Klementyny”. W 2025 roku jako jedyna organizacja z Polski została laureatem prestiżowego konkursu Global Challenges Local Solutions.

Poszukujemy: Specjalisty/ki ds. Relacji z biznesem

Adres siedziby Fundacji: ul. Władysława Reymonta 11/6, 26-800 | Białobrzegi

Zakres Twoich obowiązków:

• Współpraca z firmami – partnerami FPL: bieżący kontakt z firmami wspierającymi (telefoniczny, mailowy, osobisty),

• Dbanie o relacje posprzedażowe: przekazywanie podziękowań, raportów i informacji o efektach wsparcia, przygotowywanie listów, certyfikatów, podziękowań i materiałów informacyjnych, aktualizacja danych o firmach w bazie (kontakt, wsparcie, daty, status relacji),

• Monitorowanie terminowości wpłat i umów partnerskich, wspieranie działań komunikacyjnych (np. zbieranie zdjęć, opisów do postów o firmach),

• Pozyskiwanie nowych partnerów: przygotowywanie list potencjalnych firm z wybranego powiatu lub branży, wspieranie procesu pozyskania – od pierwszego kontaktu po przygotowanie umowy, udział w spotkaniach z przedstawicielami firm (razem z kierownikiem lub samodzielnie po wdrożeniu), aktualizowanie prezentacji ofertowych i materiałów promujących współpracę FPL, współpraca przy organizacji wydarzeń networkingowych i warsztatów dla firm,

• Wsparcie komunikacji i raportowania,

• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji współpracy z firmami (umowy, potwierdzenia, korespondencja),

• Przygotowywanie i wysyłka materiałów: certyfikatów, broszur, zaproszeń na wydarzenia,

• Wprowadzanie danych do arkuszy CRM (CiviCRM),

• Wsparcie w rozliczaniu projektów i przygotowywaniu raportów dla partnerów biznesowych,

• Analogicznie współpraca przy pozyskiwaniu patronów Domu Seniora (obszarowych, seniorów)

Wymagania:

• Min. 2 lata doświadczenia w obsłudze klienta, współpracy z partnerami, sprzedaży lub pracy biurowej.

• Umiejętność przygotowywania ofert, prezentacji lub materiałów informacyjnych dla firm,

• Swoboda w prowadzeniu profesjonalnej komunikacji biznesowej i budowaniu relacji,

• Wysoka kultura osobista, empatia i „miękkość relacyjna” - naturalna łatwość kontaktu z ludźmi,

• Dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pracy z dokumentacją,

• Otwartość na pracę z misją społeczną i chęć współtworzenia społeczności,

• Znajomość pakietu Office/Google Workspace; 

Mile widziane:

• Doświadczenie w organizacjach non-profit/ projektach unijnych

• znajomość CRM (preferowany CiviCRM – możliwość wdrożenia).

Pracując z naszym klientem zyskujesz:

• Stabilne zatrudnienie w fundacji z ponad 20 letnią tradycją,

• Zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę,

• Realny wpływ na kierunek rozwoju działu oraz dalszy rozwój swój i Fundacji,

• Pracę w zgranym, zaangażowanym zespole,

• Pracę w kulturze wartości fundacji opartych na wzajemnym szacunku, solidarności oraz otwartości,

• Narzędzia do budowania sprawczości i wiary w siebie – zarówno Twojej, jak i podopiecznych!