Starszy specjalista ds. koordynacji procesów aplikowania do Programu Horyzont Europa (K/M) nr ref: 050/26/DIP/SS​ (umowa na czas określony)

Główne obowiązki:

• Koordynowanie i monitorowanie procesu współpracy z ekspertami w ramach pilotażowego programu wsparcia MŚP w aplikowaniu do programu Horyzont Europa, w oparciu o indywidualny plan działania opracowany wspólnie z ekspertami i MŚP uczestniczącymi w programie;

• Dobór odpowiednich ekspertów tematycznych w zależności od potrzeb i profilu projektu (na podstawie diagnozy potrzeb MŚP);

• Współpraca z Krajowym Punktem Kontaktowym Horyzont Europa oraz innymi instytucjami wspierającymi aplikowanie do tego programu w zakresie systematycznego zwiększania skuteczności aplikowania MŚP do naborów Horyzontu Europa;

• Raportowanie postępów i wyników pracy z MŚP;

• Udział w procesie naboru i kontraktacji wnioskodawców, w tym opracowanie dokumentacji konkursowej i monitorowanie realizacji umów z MŚP;

• Udział w przygotowaniu dokumentacji projektowej (dokumentacja rekrutacyjna, dokumentacja doradcza);

• Udział w weryfikacji dokumentów dostarczanych przez wnioskodawców, MŚP oraz ekspertów.

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie wyższe (minimum licencjat),

• 3-letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze projektów współfinansowanych ze środków publicznych,

• 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami lub koordynacji procesów doradczych, w tym co najmniej 1 projekt zrealizowany – zakończony w tym okresie, ze wskazaniem nazwy projektu, krótkiego opisu i źródła finansowania,

• Bardzo dobra znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów oraz procedur naboru i kontraktacji,

• Znajomość zagadnień związanych z systemem wsparcia wnioskodawców ubiegających się o wsparcie w ramach instrumentów Programu Ramowego Horyzont Europa,

• Dobra obsługa pakietu MS Office), w tym MS Excel na poziomie średniozaawansowanym,

• Umiejętność współpracy w zespole,

• Umiejętność planowania, koordynowania i monitorowania złożonych procesów oraz pracy z wieloma interesariuszami,

• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań,

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1, umożliwiająca efektywną komunikację w środowisku międzynarodowym.

Wymagania pożądane:

• Wykształcenie wyższe  w dziedzinie: prawo, zarządzanie lub ekonomia,

• Doświadczenie w pracy związanej z przygotowywaniem, kontraktowaniem lub wdrażaniem projektów,

• Znajomość systemu wdrażania funduszy strukturalnych,

• Znajomość zasad udzielania pomocy publicznej,

• Praktyczna wiedza we wdrażaniu programów finansowanych ze środków publicznych, w szczególności europejskich, z uwzględnieniem Programu Horyzont Europa lub innych programów zarządzanych centralnie przez Komisję Europejską,

• Doświadczenie w obszarze współpracy międzynarodowej i współpracy z instytucjami Unii Europejskiej,

• Umiejętność interpretacji i praktycznego stosowania wytycznych, dokumentów finansowych, umów grantowych, a także dokumentów strategicznych UE,,

• Doświadczenie w realizacji projektów doradczych dla przedsiębiorstw

• Gotowość do wystąpień publicznych,

• Umiejętność analitycznego myślenia.

Zanim wyślesz CV, zapoznaj się z zasadami aplikowania i procesem rekrutacji: https://redakcja.parp.gov.pl/images/attachments_articles/proces_rekrutacyjny_i_zasady_aplikowania.pdf

Aplikacje można składać również na adres: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa Kancelaria czynna od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8.00-16.00.

Termin zgłoszeń: 6 maja 2026 r.

Inne informacje:

• metody/techniki stosowane podczas rekrutacji: ocena formalna ofert oraz ocena merytoryczna. Ocena merytoryczna polega na sprawdzeniu wiedzy, doświadczenia zawodowego, kompetencji i umiejętności kandydatów i odbywa się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, która może zostać poprzedzona włączeniem dodatkowych narzędzi selekcji (np. testów wiedzy, testów predyspozycji, kompetencji, assessment center),

• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu),

• oferty osób niewybranych w ramach danej rekrutacji zostaną zniszczone komisyjnie,

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.