Kierownik Administracji

Jeśli chcesz dołączyć do nas, to obecnie do naszego poszukujemy Pracownika na stanowisko:

Kierownik Administracji

Miejsce pracy: Warszawa lub Poznań

Co będzie w zakresie Twoich obowiązków?

• Kierowanie kilkuosobowym zespołem (sekretariat, recepcja, administracja budynków, obsługa floty samochodowej)

• Organizacja i nadzorowanie pracy sekretariatów w oddziałach Grupy

• Koordynacja obsługi administracyjnej budynków biurowych i produkcyjnych (umowy na dostawę mediów oraz serwisowe, utrzymanie techniczne, współpraca z dostawcami i podwykonawcami, przeglądy budowlane, utrzymanie bieżące i remonty części socjalno-administracyjnych, współpraca z ubezpieczycielami, inwentaryzacja)

• Nadzór nad zarządzaniem flotą samochodową – kontrola kosztów, współpraca z serwisami, nadzór nad użytkowaniem pojazdów

• Nadzór nad umowami i dokumentacją administracyjną, dbanie o zgodność z procedurami i przepisami prawa

• Koordynacja umów najmu i współpraca z najemcami

• Nadzór nad kancelarią umów Grupy

• Optymalizowanie kosztów i procesów administracyjno – gospodarczych poprzez automatyzację, robotyzację i wdrażanie procedur standaryzujących procesy i działania w poszczególnych oddziałach Grupy, tworzenie budżetów inwestycyjnych i zakupów administracyjnych

• Raportowanie i współpraca z Zarządem w zakresie spraw administracyjnych

Oczekujemy od Ciebie:

• Doświadczenia na podobnym stanowisku (min. 3 lata)

• Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: Zarządzanie, Ekonomia, Finanse)

• Umiejętności zarządzania rozproszonym zespołem i organizowania pracy działu

• Dobrej znajomości zagadnień związanych z administracją biurową, obsługą obiektów i flotą pojazdów

• Praktycznej znajomości MS Office i systemów wspierających zarządzanie administracją

• Dobrej organizacji czasu pracy, zaradności i konsekwencji w działaniu

• Umiejętności pracy pod presją czasu, samodzielności i odpowiedzialności

• Znajomości języka angielskiego lub niemieckiego – poziom B1/B2

• Atutem będzie posiadanie doświadczenia w firmach z branży budowlanej lub produkcyjnej

• Dyspozycyjności do krótkich wyjazdów służbowych (będąc z tej roli będziesz odwiedzać nasze Oddziały w Poznaniu, Warszawie, Mszczonowie, Gdańsku i Bielsku Białej – w tym celu niezbędne będzie czynne prawo jazdy kat. B.

To, co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Realny wpływ na funkcjonowanie działu i procesy administracyjne

• Prywatna opieka medyczna w PZU (bogaty wybór pakietów)🧑‍⚕️💉

• Grupowe ubezpieczenie pracownicze (realizowane w PZU oraz Allianz)

• Karta Multisport 🤽🤾🤸

• Wspólne świętowanie jubileuszy pracy w Pekabeksie 📅

• Współfinansowanie/finansowanie szkoleń

• Pracowniczy Program Poleceń - poleć znajomego a otrzymasz bonus 500/1500/2000 brutto w zależności od stanowiska💵💵

• ZFŚS (np. dofinansowanie do wakacji dzieci, pożyczki remontowe, dofinansowanie do okularów korekcyjnych i wiele innych)

• Witaj na świecie - wyprawka dla dziecka naszego Pracownika👶

• Prezenty Świąteczne🎅🎄

• Nauka języków obcych

• Program Mam Pomysł💡- cenimy sobie inicjatywę naszych Pracowników, więc zachęcamy do zgłaszania swoich pomysłów, oczywiście za nagrodę finansową

• Owocowe czwartki to przeżytek, u nas są Owocowe Środy🍌🍑🍎

• Bezpłatny parking dla Pracowników🚗🅿️

• Inicjatywy dobroczynne (np.: oddawanie krwi, Szlachetna Paczka, zbiórki dla fundacji). Jesteśmy otwarci na nowe inicjatywy, więc z chęcią weźmiemy udział w kolejnych zbiórkach - jeśli będziesz miał pomysł - WSPÓLNIE MOŻEMY WIĘCEJ

• Integracja pracowników - wierzymy, że łatwiej pracuje się w zespole, w którym ludzie się lubią, więc dajemy szanse na poznanie się również po pracy

• Dofinansowanie zajęć sportowych - w Pekabeksie mamy koordynatorów pasji, dzięki którym wspólnie możemy realizować się w dyscyplinach/aktywnościach, które lubimy np.: wspólne bieganie, rozgrywanie turniejów siatkówki, koszykówki, wycieczki rowerowe żeglarstwo, wspinaczki górskie.