Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

PIT-RADWAR S.A. od kilkudziesięciu lat jest jednym z czołowych dostawców urządzeń z zakresu elektroniki profesjonalnej dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Produkty Spółki znajdują się także na wyposażeniu armii zagranicznych. PIT-RADWAR S.A. obsługuje pełny cykl dostaw wyrobów od określenia wymagań, poprzez prace badawczo-rozwojowe, prace projektowe, produkcję aż do wsparcia logistycznego oferowanego użytkownikom.

Twój zakres obowiązków:

• prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowników Działu Laboratoriów Akredytowanych, tj. kontrola obecności, rejestr urlopów, zwolnień lekarskich, terminy badań okresowych, wystawianie skierowań na badania, wystawianie wniosków na delegacje, prowadzenie zeszytu wyjść służbowych i prywatnych,

• miesięczne rozliczanie pracowników Działu (karty pracy, godziny nadliczbowe),

• obsługa korespondencji Laboratorium w e-Kancelarii

• obsługa zamówień zakupowych według zapotrzebowania Działu

• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki np. w zakresie spraw pracowniczych, BHP, zakupów,

• realizacja spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Działu (np. organizacja spotkań, wizyt zewnętrznych, delegacji służbowych)

• koordynacja przepływu informacji w Dziale (również innym komórkami organizacyjnymi w PIT-RADWAR) oraz z firmami zewnętrznymi,

• wsparcie Kierownika Działu w zakresie organizacji pracy i spraw związanych z realizowanymi projektami. 

  
  

Nasze oczekiwania: 

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji zadań,

• umiejętność efektywnej współpracy w dużym, zróżnicowanym zespole,

• otwartość na rozwój oraz gotowość do nauki, w tym pracy z nowymi systemami informatycznymi,

• wykształcenie minimum średnie,

• dobra znajomość języka angielskiego,

• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.

• gotowość do prowadzenia archiwum opracowań jawnych i niejawnych.

Oferujemy:

• ciekawą, odpowiedzialną, ambitną oraz stabilną pracę, 

• stały rozwój kompetencji oraz specjalistycznej wiedzy dzięki działaniu w zespole profesjonalistów oraz rozbudowanemu systemowi szkoleń, 

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,  

• pakiet benefitów firmowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, dofinansowanie do kart sportowych, dostęp do internetowej poradni, dofinansowanie do wypoczynku, atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych, inne), 

• dofinansowanie kształcenia na studiach wyższych, podyplomowych,

• pracę w stabilnej firmie będącej częścią Polskiej Grupy Zbrojeniowej.