Asystentka/Asystent w departamencie

Departament komunikacji korporacyjnej

Na co dzień w naszym zespole:

• organizujesz i koordynujesz pracę departamentu (zarządzanie kalendarzami, dokumentacją, obiegiem informacji),

• wspierasz organizacyjnie i administracyjnie dyrektorów w departamencie,

• dbasz o zaopatrzenie biura (zamawianie materiałów eksploatacyjnych, zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń - zgłaszanie usterek),

• wspierasz zespół w zadaniach administracyjnych,

• organizujesz spotkania, konferencje i wydarzenia (wewnętrzne i zewnętrzne),

• koordynujesz budżet biura - faktury, rozliczenia, raportowanie i optymalizacja kosztów,

• współpracujesz z innymi jednostkami organizacyjnymi banku oraz partnerami zewnętrznymi,

• nadzorujesz prawidłowy przepływ korespondencji i informacji,

• organizujesz i rozliczasz podróże służbowe,

• obsługujesz recepcję i gości,

• obsługujesz korespondencję przychodzącą i wychodzącą,

• przygotowujesz pisma i umowy dotyczące administracji departamentu,

• archiwizujesz dokumenty.

  
  

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• masz min. 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku Office Managera/Asystenta Zarządu/Koordynatora biura,

• cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy własnej i innych,

• masz doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub instytucji finansowej,

• znasz pakiet MS Office 365, umiesz tworzyć raporty i zestawienia,

• jesteś osobą komunikatywną i dyskretną z wysoką kulturą osobistą,

• masz wykształcenie wyższe (zarządzanie, administracja, komunikacja, finanse lub pokrewne),

• znasz język angielski na poziomie min. B2.

Dołączając do nas zyskujesz:

• umowę o pracę,

• stałe wynagrodzenie oraz możliwość uzyskania premii,

• atrakcyjny pakiet benefitów, w tym kartę Multisport,

• prywatną opiekę medyczną oraz Pracowniczy Program Emerytalny,

• wdrożenie do pracy,

• możliwość rozwoju zawodowego.