Office Administrator z j.rosyjskim

🌟 Poszukujemy Office Administrator! 🌟

🚀 Dołącz do naszego zespołu! 🚀 Jesteśmy rodzinną firmą, która dynamicznie się rozwija. U nas każdy pracownik ma realny wpływ na to, jak działa firma, a atmosfera w biurze jest przyjazna, luźna i pełna pozytywnej energii. Jeśli szukasz pracy w miejscu, które docenia zaangażowanie, wspiera rozwój i daje przestrzeń do działania, to właśnie tutaj znajdziesz swoje miejsce!

Twoje obowiązki będą obejmować:

📅 Wspieranie organizacji pracy Zarządu i Biura: odbieranie telefonów, obsługa maili, prowadzenie kalendarza Prezesa.

📦 Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji, a także jej rozdysponowanie wśród pracowników.

☕ Przyjmowanie gości w biurze – dbanie o to, aby czuli się komfortowo, w tym przygotowanie kawy, herbaty czy innych drobnych poczęstunków dla nich oraz dla Zarządu.

🎯 Prowadzenie wykazu spraw terminowych i monitorowanie ich realizacji.

📌 Obsługa interesantów i współpracowników – zawsze z uśmiechem i gotowością do pomocy!

🖇️ Zapewnienie materiałów biurowych, prowadzenie ewidencji gadżetów i ich wydawanie.

🎉 Wsparcie działań marketingu i HR – organizacja eventów, prezentów i innych miłych akcji.

✈️ Organizacja podróży służbowych (hotele, loty).

🏢 Rezerwacja sal konferencyjnych.

Czego od Ciebie oczekujemy?

✔️ Codziennej pracy w biurze – to stanowisko wymaga Twojej obecności na miejscu, by wspierać zespół w każdej chwili.

✔️ Świetnej organizacji pracy – umiesz zaplanować, a potem trzymać się planu.

✔️ Umiejętności pracy wielozadaniowej – chaos to dla Ciebie tylko wyzwanie do ogarnięcia!

✔️ Znajomości języka rosyjskiego w mowie i piśmie (must-have!).

✔️ Języka angielskiego na poziomie minimum B1.

✔️ Pewności siebie, kontaktowości i szybkości działania.

Co oferujemy?

📝 Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.

📈 Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i kursy.

🎁 Bogaty pakiet benefitów:

• Medicover Sport, prywatna opieka medyczna 🩺
• Ubezpieczenie na życie 🛡️
• Spotkania integracyjne i brak dress code’u 👕
• 🌿 Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu – tu wszyscy gramy do jednej bramki.
• 🎈 Możliwość zaangażowania się w organizację wydarzeń firmowych i współtworzenie wyjątkowych chwil dla zespołu.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

U nas nie jesteś tylko numerem w tabelce. Doceniamy zaangażowanie, wspieramy rozwój, a każda Twoja inicjatywa ma szansę zostać zrealizowana. Chcemy, żebyś czuła się ważnym ogniwem naszego zespołu – bo nim będziesz!

📩 Aplikuj już dziś! Czekamy na Ciebie w naszym biurze z uśmiechem i otwartymi drzwiami. 😊