Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Organizacyjnym

Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Organizacyjnym

Miejsce pracy: Warszawa

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za:

• Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Członka Zarządu w tym koordynacja spotkań, prowadzenie kalendarza oraz organizacja podróży służbowych

• Obsługę korespondencji przychodzącej w systemie SEOD oraz poczty e-mail

• Obsługę systemów informatycznych obowiązujących u Pracodawcy

• Koordynację oraz nadzór nad dokumentami i materiałami przekazywanymi do sekretariatu Członka Zarządu

• Rozliczanie oraz ewidencję wydatków służbowych Członka Zarządu

• Przygotowywanie pism, wyjaśnień, opracowań w zakresie przydzielonych zadań

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Wykształcenia średniego - wymagane, wyższe będzie dodatkowym atutem

• Doświadczenia w pracy w sekretariacie lub na podobnym stanowisku

• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office w szczególności Word, Excel, Outlook, Power Point

• Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

• Wysokich kompetencji komunikacyjnych i interpersonalnych

• Wysokiej kultury osobistej oraz zachowania poufności

Oferujemy:

• Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat

• Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza

• Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów

• Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników

• Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel

• Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych