Office & Operations Coordinator

Jesteśmy biurem projektowym z cała specyfiką i dynamiką tej branży. 

Nadajemy formę ludzkim aspiracjom – projektujemy architekturę i wnętrza dla wymagających klientów w Polsce i za granicą. 

Szukamy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura i pomoże utrzymać porządek organizacyjny w kreatywnym środowisku. 

To rola operacyjno-koordynacyjna – kluczowa dla sprawnego działania zespołu. 

Kim jesteś? 

• Lubisz organizować i porządkować procesy - jesteś architektem porządku 

• Jesteś skrupulatna/y, dokładna/y i dowozisz zadania do końca 

• Potrafisz pilnować terminów, pracować na harmonogramach i dbać o rytm pracy zespołu 

• Jesteś komunikatywna/y i dobrze odnajdujesz się w pracy z ludźmi kreatywnymi (naprawdę...) 

• Dbasz o detal i jakość wykonania zadań 

• Jesteś zorganizowana/y, uporządkowana, dane porządkujesz w tabelkach 

• Biegle komunikujesz się po polsku i dobrze po angielsku 

• Jesteś samodzielna/y i odpowiedzialna/y - można Cię zostawić ze wszystkim na głowie 

Co będziesz u nas robić? 

• Koordynować kalendarze, spotkania i bieżące ustalenia projektowe 

• Wspierać zespół architektów organizacyjnie 

• Pilnować porządku, terminów, dostaw i kontaktu z wybranymi podwykonawcami 

• Dbać o sprawne funkcjonowanie biura (administracja, współpraca z IT i dostawcami, serwisem). Wspierać porządek w dokumentacji i obiegu informacji (biuro księgowe, oferty, wyceny) 

• Wspierać wdrażanie zmian i projektów wspierających naszą pracę (marketing, IT, sprzedaż) 

• Wspomagać reaserch projektowy w obszarach o których nawet nie pomyślałaś/eś 

• Generalnie ułatwiać pracę, organizować i wspomagać 

• Pomagać szefom oszczędzać czas i redukować sprawy 

Czego oczekujemy? 

• Doświadczenia w pracy biurowej / administracyjnej / koordynacyjnej. 

• Dobrej organizacji pracy własnej. 

• Umiejętności pracy w kilku wątkach jednocześnie 

• Kultury komunikacji i nastawienia na współpracę, choć jak trzeba to i twardych negocjacji 

• Pozytywnego nastawienia, które udzieli się wszystkim 

• Opanowania, zadaniowości, umiejętności właściwego reagowania adekwatnie od sytuacji 

• Dbania o zespół, o narzędzia, o sprawność działania, o fajną atmosferę 

Co oferujemy? 

• Pracę w twórczej, kreatywnej pracowni projektowej 

• Poczucie sensu ze to co robimy ma wpływ na jakość życia ludzi 

• Wpływ na sposób organizacji życia firmy, jej kulturę i rozwój 

• Stabilną, długofalową współpracę 

• Możliwość rozwoju różnych kompetencji w środowisku architektury i designu 

• Przyjazną kulturę pracy opartą na szacunku i partnerstwie