Ekspert w Biurze Strategii ds. transformacji i zarządzania portfelem projektów

Opis stanowiska:

• Wsparcie zarządzania projektami na wszystkich etapach ich realizacji.

• Koordynację i monitorowanie postępu prac projektowych.

• Tworzenie harmonogramów, zestawień zadań i kontrolę ich terminowości.

• Współpracę z Kierownikami Projektów przy zbieraniu statusów, przygotowywaniu raportów i monitorowaniu kamieni milowych.

• Identyfikowanie ryzyk i problemów oraz wsparcie działań korygujących.

• Zarządzanie budżetem projektów, kontrola kosztów oraz monitorowanie zużycia budżetu w odniesieniu do założonych planów finansowych.

• Analizę i modelowanie procesów biznesowych (as-is/to-be).

• Rozliczanie celów projektowych oraz śledzenie realizacji KPI i innych wskaźników efektywności.

• Tworzenie analiz, zestawień i raportów oceniających postęp i rezultaty projektów.

• Zbieranie danych i przygotowywanie podsumowań po zakończeniu projektów (lessons learned).

• Wsparcie operacyjne: przygotowywanie dokumentacji projektowej, organizacja spotkań, protokołowanie i nadzór nad realizacją zadań.

• Koordynacja komunikacji między interesariuszami projektów.

• Tworzenie prezentacji zarządczych, wykresów oraz dashboardów wizualizujących dane projektowe.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w obszarze PMO.

• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami i harmonogramowania (np. MS Project, JIRA, Asana).

• Umiejętność tworzenia diagramów procesów.

• Dobre umiejętności analityczne i organizacyjne.

• Umiejętność pracy z danymi i przygotowywania przejrzystych wizualizacji (Excel, PowerPoint, Power BI lub inne).

• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.

• Ciekawość i otwartość na nowe tematy i wyzwania

• Praca z zaangażowaniem i realnym entuzjazmem

• Otwartość na działanie w dynamicznym środowisku i zmieniających się warunkach

• Elastyczność i umiejętność dostosowania się do sytuacji oraz różnych stylów pracy

• Szukanie okazji do rozwoju i proaktywne proponowanie usprawnień

Oferujemy:

• Unikalną możliwość pracy w linii lotniczej,

• Pracę w międzynarodowym środowisku,

• Możliwość wdrażania własnych pomysłów, innowacyjnych rozwiązań oraz rozwoju kompetencji,

• Bogaty pakiet benefitów, w tym: bilety lotnicze na połączenia LOT i wybrane linie lotnicze całego świata.