Specjalista ds. Ekonomicznych

Miejsce użytkowania:  Warszawa

Dział:  OL Laboratorium Technologiczne

Twoje zadanie

• Prowadzenie i kontrola bieżącej obsługi księgowo-finansowej działu.

• Prowadzenie bieżących rozliczeń z klientami i podwykonawcami.

• Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów kosztowych oraz ich weryfikacja.

• Analiza i kontrola kosztów bezpośrednich oraz ogólnych w ramach ustalonego budżetu.

• Rozliczanie podwykonawców.

• Dekretowanie faktur w systemie SAP.

• Wystawianie faktur sprzedażowych.

• Planowanie cash flow oraz monitorowanie płatności.

• Rozliczenia wewnętrzne działu (drobne zakupy, ewidencja wynagrodzeń itp.).

• Rozliczenia zewnętrzne działu (wystawianie faktur VAT).

• Dekretowanie kosztów w systemie SAP.

• Wystawianie zamówień w systemie SAP oraz wykonywanie innych działań zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

• Prowadzenie kartotek i ewidencji wyposażenia BHP.

• Bieżące zakupy zgodnie z zapotrzebowaniem biura (platformy Ariba, Prosave).

• Realizacja bieżących i inwestycyjnych zakupów zgodnie z potrzebami działu.

• Przygotowywanie comiesięcznych dokumentów ewidencji czasu pracy i wynagrodzeń personelu działu.

• Przygotowywanie dokumentów finansowych dotyczących rozliczenia kosztów usług działu (obciążenia wewnętrzne komórek spółki i zleceniodawców zewnętrznych).

• Prawidłowe wykonywanie powierzonych zadań zgodnie z obowiązującym prawem, przepisami wewnętrznymi oraz wymaganiami obowiązującego systemu zarządzania.

• Przestrzeganie procedur systemu zarządzania i Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

• Prowadzenie ewidencji BDO.

• Tworzenie raportów miesięcznych.

Twój profil

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne.

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.

• Biegła obsługa Microsoft Office (w szczególności Project, Word, Excel, PowerPoint) oraz znajomość środowiska SAP.

• Mile widziana znajomość Microsoft Teams i Microsoft OneDrive.

• Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego.

• Analityczne myślenie, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy.

• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz zaangażowanie.

• Doświadczenie w prowadzeniu kontroli kosztów na projektach budowlanych.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku. 

• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego. 

• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy. 

• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych. 

• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport. 

• Pakiet opieki medycznej. 

• Miejsce pracy: Warszawa.