Office Manager (m/k) Kancelaria Prawna

 PROFIT HR ( Certyfikat 8985) to platforma usług personalnych. Specjalizujemy się w poszukiwaniu kandydatów i obsłudze Klientów niemieckojęzycznych w Polsce, Niemczech, Austrii i Szwajcarii. Stale poszukujemy specjalistów i ekspertów w różnych obszarach biznesowych znających język niemiecki i będących profesjonalistami w swojej branży.

MY NIE SZUKAMY. MY ZNAJDUJEMY.  Nasza baza specjalistów budowana jest na bieżąco. Współpracujemy tylko z profesjonalistami, którymi są zarówno firmy, jak i kandydaci. Rekrutacja to proces, a nie chwilowe zaspakajanie potrzeby. Nasi Klienci to spółki działające i rozwijające się w środowisku międzynarodowym, pochodzące w większości z krajów niemieckojęzycznych, ale posiadamy także w naszym portfolio Klientów reprezentujących inne kraje i obszary.

Nasz Klient- Kancelaria Prawna założona przed ponad 40-oma laty posiada ugruntowaną pozycję na rynku usług doradczych. Od przeszło trzech dekad wspiera, także polskich przedsiębiorców w ich działalności na terenie Niemiec. Strategiczne położenie z siedzibą główną w Düsseldorf i oddziałami w Berlinie, Warszawie oraz Katowicach, umożliwia bycie blisko klientów zarówno w Polsce, jak i w Niemczech, oraz w centrum wydarzeń gospodarczych obu krajów. Dzięki bogatemu doświadczeniu i wiedzy specjalistycznej oferuje kompleksowe doradztwo prawne i podatkowe, odpowiadające potrzebom klientów. Zespół kancelarii, złożony z ekspertów posługujących się językami polskim, niemieckim i angielskim, specjalizuje się w oferowaniu rozwiązań dostosowanych do indywidualnych wymagań i celów biznesowych. Aktualnie wraz z rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko:

OFFICE MANAGER (m/k/d)

Kancelaria PrawnaLokalizacja: Katowice(praca stacjonarna z możliwością częściowego HO)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

·       kompleksowa organizacja i bieżące zarządzanie pracą biura kancelarii,

·       koordynacja obiegu dokumentów (korespondencja przychodząca i wychodząca, archiwizacja akt),

·       wsparcie administracyjne zespołu prawników oraz partnerów kancelarii,

·       kontakt z klientami kancelarii (telefoniczny, mailowy, osobisty),

·       współpraca z dostawcami zewnętrznymi (np. IT, księgowość, dostawcy usług biurowych),

·       organizacja spotkań, konferencji, podróży służbowych i kalendarzy prawników,

·       nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz budżetem administracyjnym,

·       przygotowywanie zestawień, raportów i prostych analiz na potrzeby zarządcze,

·       dbanie o profesjonalny wizerunek kancelarii oraz sprawne funkcjonowanie biura.

WYMAGANIA:

·       minimum 2‑letnie doświadczenie na stanowisku Office Managera, Asystenta Zarządu lub w obszarze administracji biurowej (mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej lub firmie doradczej),

·       bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (poziom C1) umożliwiająca bieżącą komunikację i pracę z dokumentami,

·       dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B1),

·       bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów,

·       samodzielność, odpowiedzialność oraz wysoka dbałość o szczegóły,

·       wysoka kultura osobista oraz profesjonalna komunikacja z klientami i współpracownikami,

·       umiejętność pracy z poufnymi informacjami i zachowania pełnej dyskrecji,

·       bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Outlook),

·       umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.

CO OFERUJEMY?

·       Jasno ustrukturyzowany start z rosnącym zakresem odpowiedzialności oraz dużą przestrzenią dla rozwoju osobistego

·       Indywidualne wsparcie w ramach mentoringu i dopasowanych programów szkoleniowych

·       Elastyczne modele wynagradzania z atrakcyjnymi świadczeniami dodatkowymi

·       Work-life balance jako istotny element kultury naszej kancelarii

·       Możliwość częściowej pracy zdalnej (home office)

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV, podając w tytule nazwę stanowiska na które aplikują. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu z Panią Aleksandrą Knapczyk pod adresem mailowym aleksandra.knapczyk@profithr.pl lub nr tel.  +48 784 677889. Prosimy o zaznajomienie się z klauzulą i wyrażenie zgody podając poniższą treść w przesłanym CV:

KLAUZULA INFORMACYJNA- REKRUTACJA – kandydaci, osoby zainteresowane pośrednictwem pracy świadczonym przez Spółkę

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52.

2) osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w PROFIT HR Aleksandra Knapczyk jest Inspektor Danych osobowych  dostępny pod adresem e-mail: iod@audyt-doradztwo.pl 

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt b i art. 9 ust. 2 pkt a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy działu HR administratora danych, inne agencje pośrednictwa pracy oraz kontrahenci i klienci administratora, z którymi administrator zawarł umowy w zakresie pośrednictwa pracy.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby rekrutacji, oraz później, przez okres 5 lat na potrzeby przyszłych rekrutacji. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte.

6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność uczestniczenia w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę.

9) Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w formie profilowania.

ZGODA

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52, moich danych osobowych, w celu prowadzenia przez Spółkę procesów rekrutacyjnych, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania udzielonej zgody w każdym momencie oraz o tym, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”