Oferty
Office Coordinator
HR

Office Coordinator

Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
Dowolna
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

dobra organizacja pracy

Pakiet Office

angielski

admistracja

Opis stanowiska

Promise Group jest wiodącym partnerem Microsoft w regionie Europy Środkowo-Wschodniej, oferującym szeroką gamę produktów i usług dla klientów z różnych sektorów gospodarki, w tym finansów, telekomunikacji, mediów, energetyki, produkcji, handlu, usług, administracji publicznej, edukacji i opieki zdrowotnej. Firma działa od 1991 roku, a od 1996 roku jest największym dostawcą rozwiązań Microsoft w Polsce. Promise Group specjalizuje się w optymalizacji licencjonowania oprogramowania, projektowaniu, wdrażaniu i utrzymaniu systemów informatycznych oraz tworzeniu aplikacji biznesowych. 

 

Obecnie poszukujemy utalentowanych osób, które dołączą do naszego zespołu w roli Office Coordinator!

 

Główne obowiązki:

  • Zapewnienie ogólnej administracji biurowej.
  • Planowanie i zarządzanie zaopatrzeniem biura, zapewnienie, że wszystkie materiały oraz sprzęt są zaopatrzone i funkcjonalne.
  • Utrzymywanie kontaktów z dostawcami, usługodawcami, administracją budynku oraz koordynowanie konserwacji i napraw.
  • Zarządzanie przestrzenią biurową i rezerwacjami sal konferencyjnych.
  • Zarządzanie budżetem biura, śledzenie wydatków i zapewnianie efektywności kosztowej.
  • Organizowanie wydarzeń dla pracowników, takich jak wyjazdy, wycieczki, zajęcia integracyjne i inne wydarzenia wewnętrzne.
  • Obsługa korespondencji lokalnej i międzynarodowej, zapewnienie terminowej dystrybucji.
  • Witanie odwiedzających, zarządzanie gośćmi i tworzenie profesjonalnego i przyjaznego środowiska.
  • Współpraca i wsparcie różnych działów w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i wsparcia przepływu pracy.


Nasze wymagania:

  • Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w organizacji międzynarodowej.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne
  • Gotowość do pracy 5 dni z naszego warszawskiego biura :)
  • Umiejętność ustalania priorytetów zadań i zarządzania wieloma obowiązkami jednocześnie.
  • Umiejętność obsługi wielu interesariuszy z zachowaniem wysokiego poziomu profesjonalizmu we wszystkich interakcjach.
  • Działanie jako rzetelny i godny zaufania partner z proaktywnym podejściem i silnymi umiejętnościami rozwiązywania problemów.
  • Biegła znajomość języka polskiego z doskonałymi umiejętnościami komunikacji werbalnej i pisemnej.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym, z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi.
  • Biegła znajomość aplikacji MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kopiarki).


Oferujemy:

  • Pracę z największym partnerem Microsoft w Polsce
  • Stabilne zatrudnienie w firmie istniejącej na rynku od ponad 30 lat.
  • Niekorporacyjne środowisko z naciskiem na wysoki poziom współpracy między zespołami i członkami zespołu
  • Możliwość doskonalenia umiejętności organizacyjnych (ścisła współpraca z działem HR przy organizacji różnych wydarzeń pracowniczych, spotkań poza siedzibą firmy itp.)
  • Pakiet benefitów - karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do nauki języka angielskiego. Dodatkowo świeże owoce w każdą środę i lody w czwartki w miesiącach letnich!


Nasze wartości:

Promise Group jest zaangażowana we wspólne podnoszenie kompetencji technologicznych i inspirowanie osób i organizacji do osiągania pełnego potencjału. Nasza kultura opiera się na otwartej komunikacji, wzajemnym szacunku, odpowiedzialności, zaufaniu i zaangażowaniu. Stawiamy na przejrzysty dialog i aktywne słuchanie, cenimy różnorodne perspektywy i utrzymujemy zdrowe relacje poprzez konstruktywne rozwiązywanie problemów. Bierzemy odpowiedzialność za nasze działania, dotrzymujemy obietnic i uczymy się na błędach. Zaufanie ma fundamentalne znaczenie; unikamy powierzchownych osądów i budujemy silne więzi. Nasze zaangażowanie w ciągłe doskonalenie napędza nas do doskonalenia naszych umiejętności, podejmowania nowych wyzwań i realizowania innowacyjnych inicjatyw, zapewniając pozytywny wpływ na naszych klientów, pracowników i szerszą społeczność. 

tutlo_banner_hero

Poćwicz angielski przed rozmową rekrutacyjną

Odbierz 3 bezpłatne lekcje

Rekomendowane oferty

HR Junior Administration Specialist with German

Nowa
FRISTA
Warszawa
, Praca zdalna
Zdalnie
SAP
administracja
Microsoft Office
Nowa

Office Manager

Nowa
6 000 - 9 500 PLN
Rocket Jobs Client
Warszawa
Office Management
język angielski
komunikatywność
Nowa

Specjalista ds. personalnych

Nowa
Human Group
Wrocław
Microsoft Office Excel
Nowa

Asystent/ka ds. Administracji

Nowa
4 500 - 4 800 PLN
Krakspire
Kraków
język angielski
Microsoft Office
dobra organizacja pracy
Nowa

Junior Office Assistant

Nowa
Optim Human Sp. z o.o.
Warszawa
język angielski
Microsoft Office Word
administracja
Nowa