Specjalista / Specjalistka ds. ZUS

Miejsce pracy: Hybrydowo - Biuro Warszawa lub Katowice
Umowa o pracę, pełen etat - zatrudnienie na część etatu w Provident Polska S.A. (0,1) i IPF (0,9).

Twoje zadania:

• Monitorujesz poprawność podlegania ubezpieczeniom społecznym w odniesieniu do umów cywilnoprawnych m.in. badasz zbiegi pomiędzy dwoma Spółkami.

• Prowadzisz bieżącą korespondencję z ZUS, w zakresie zbiegów ubezpieczeń (w tym udzielasz wyjaśnień i przygotowujesz odpowiedzi na zapytania).

• Wprowadzasz oraz aktualizujesz dane dotyczące ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w systemie kadrowo‑płacowym.

• Wspierasz Specjalistę odpowiedzialnego za bieżącą obsługę płatnika składek (w szczególności w zakresie zgłoszeń i wyrejestrowań do ZUS oraz sporządzania i weryfikacji dokumentów rozliczeniowych).

• Opracowujesz korekty dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS dotyczących umów cywilnoprawnych.

• Przygotowujesz dane oraz dokumentację niezbędną do sporządzania korekt ZUS dla Zespołu Płacowego, w szczególności w zakresie umów cywilnoprawnych.

• Weryfikujesz poprawność i kompletność danych przekazywanych do ZUS oraz zgodności danych pomiędzy systemem kadrowo‑płacowym, a dokumentacją ZUS.

• Współpracujesz z wieloma komórkami organizacyjnymi, w szczególności z Zespołem Płac.

Nasze oczekiwania:

• Masz doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi ubezpieczeń społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem umów cywilnoprawnych.

• Znasz przepisy prawa w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

• Potrafisz przygotować i skorygować dokumentację ZUS.

• Masz podstawową wiedzę w zakresie naliczania wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

• Cechuje Cię umiejętność analitycznego myślenia oraz dobra organizacja pracy własnej.

• Lubisz pracę z dokumentacją.

• Jesteś osobą rzetelną, dokładną i odpowiedzialną.

Co możesz zyskać, pracując z nami:

• Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.

• Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 29 lat.

• Przyjazne środowisko pracy – 13 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.

• Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).

• Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.

• Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).

• Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.

• Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.

• Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.

• Telefon służbowy (również do użytku prywatnego).

• Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.

• Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.

• Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.

• Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.