Asystent/Asystentka w Dziale Technicznym

Twój zakres obowiązków

• Organizacyjne i administracyjne wsparcie Działu Technicznego.

• Zarządzanie kalendarzem, koordynacja spotkań i obsługa korespondencji.

• Przygotowywanie dokumentów, pism, raportów i zestawień.

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji technicznej.

• Rozliczanie faktur, umów oraz nadzór nad terminami płatności.

• Organizacja spotkań z wykonawcami oraz sporządzanie protokołów ze spotkań i odbiorów

• Wsparcie administracyjne przy przetargach i zapytaniach ofertowych oraz koordynacja przepływu informacji między działami.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki techniczne lub administracyjne)

• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów

• Komunikatywność, dokładność i samodzielność

• Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook)

• Koordynacji wielu zadań jednocześnie

To oferujemy

• Pracę pn-pt, na jedną zmianę, w godzinach biurowych 8:30-16:30

• Wynagrodzenie składające się z podstawy oraz części premiowej

• Możliwość objęcia ubezpieczeniem grupowym, dofinansowanie do opieki medycznej i karty sportowej po okresie próbnym​

• Możliwość korzystania z rabatów u naszych partnerów

• Dla chętnych bezpłatne lektoraty z języka angielskiego