Specjalista ds. personalnych (k/m/x)

Piekarnie Cukiernie Putka to jedna z największych i najprężniej rozwijających się nowoczesnych piekarni w województwie mazowieckim. To firma rodzinna o korzeniach rzemieślniczych i 100-letniej historii. W swojej działalności łączy tradycję z nowoczesnością, aby codziennie dostarczać Klientom produkty najwyższej jakości.

https://www.putka.pl/

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa współpraca z agencjami pracy tymczasowej, w tym rozliczanie czasu pracy pracowników agencyjnych oraz weryfikacja dokumentacji i faktur;

• Koordynacja obiegu dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników agencyjnych;

• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie zatrudniania cudzoziemców;

• Prowadzenie procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców (oświadczenia, powiadomienia, zezwolenia na pracę oraz pobyt czasowy);

• Przygotowywanie, kompletowanie oraz składanie dokumentacji do urzędów, w szczególności do Powiatowych Urzędów Pracy i Urzędów Wojewódzkich;

• Monitorowanie terminów ważności dokumentów oraz dbanie o ciągłość legalnego zatrudnienia cudzoziemców;

• Nadzór nad dokumentacją pracowniczą oraz kontrola zgodności dokumentów potwierdzających legalność pobytu i zatrudnienia;

• Sporządzanie umów oraz bieżąca obsługa administracyjna i kadrowa;

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym;

• Wystawianie skierowań na badania lekarskie;

• Wsparcie Działu Kadr i Płac w bieżących obowiązkach.

Nasze wymagania

• Minimum rok doświadczenia na stanowisku związanym z obszarem kadr, administracji personalnej lub legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców.

• Praktyczna znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców oraz procedur legalizacji pobytu i pracy;

• Znajomość przepisów prawa pracy;

• Znajomość języka ukraińskiego umożliwiająca swobodną komunikację;

• Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, administracją lub pokrewne;

• Dobra organizacja pracy, dokładność oraz samodzielność w realizacji powierzonych zadań.

Mile widziane

• Znajomość programów kadrowo-płacowych, takich jak Płatnik czy enova365.