Specjalista / Specjalistka ds. zakupów IT i ogólnych (indirect)
PWPW S.A.
Jesteśmy jedną z najnowocześniejszych na świecie firm z branży SECURITY PRINTING. 🥇🏆 Łączymy tradycję z nowoczesnością. Realizujemy innowacyjne zadania badawczo-rozwojowe, tak aby móc kreować najnowocześniejsze rozwiązania. Stale monitorujemy rynek w dziedzinie technologii oraz zabezpieczeń stosowanych w dokumentach i drukach zabezpieczonych, takich jak: banknoty, banderole, dowody osobiste, paszporty czy prawa jazdy. Projektujemy i wdrażamy systemy informatyczne wewnętrznie i dla obywateli, które wspierają portfolio produktowe #PWPW.
Wymagane umiejętności
Microsoft Office
Microsoft Office Excel
branża IT
SAP
ERP
Opis stanowiska
Specjalista / Specjalistka ds. zakupów IT i ogólnych (indirect)
GŁÓWNE ZADANIA
Współpraca z właścicielami biznesowymi w celu efektywnego prowadzenia zakupów.
Przeprowadzanie analizy rynku, w szczególności zrozumienie potencjału dostawców w odniesieniu do planowanych przedmiotów zakupu oraz analiza informacji o obecnych i potencjalnych dostawcach.
Rozpoznanie rynku, budowanie bazy dostawców oraz poszukiwanie alternatywnych źródeł dostaw.
Prowadzenie postępowań zakupowych o wartości poniżej progu stosowania ustawy Pzp, zgodnie z regulaminem obowiązującym w spółce, a także powyżej tego progu – jeśli zajdzie taka potrzeba.
Przygotowywanie oraz prawidłowe prowadzenie dokumentacji zakupowej.
Pozyskiwanie, analiza i ocena ofert oraz przygotowywanie umów/zamówień dla dostawców krajowych.
Obsługa zamówień realizacyjnych w ramach obowiązujących w spółce umów ramowych.
OCZEKIWANIA
Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Doświadczenie w realizacji zakupów z obszaru IT, administracji lub zakupów ogólnych, prowadzonych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami firmy.
Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (po 2019 r.) lub gotowość do podnoszenia kwalifikacji w tym zakresie.
Umiejętność analizy potrzeb zakupowych zgłaszanych przez właścicieli biznesowych oraz tworzenia zapytań ofertowych.
Umiejętność pracy pod presją czasu, realizacji zakupów w trybach awaryjnych oraz prowadzenia kilku postępowań równocześnie.
Doświadczenie w konstruowaniu, zawieraniu i realizacji umów (w tym ramowych), a także ich obsługa w systemach klasy SAP, ERP, EOD.
Doświadczenie we współpracy z komórkami merytorycznymi z obszaru finansów, szczególnie w zakresie obsługi faktur związanych z realizowanymi zamówieniami.
Rzetelność w prowadzeniu dokumentacji zakupowej.
Umiejętności negocjacyjne, zwłaszcza w zakresie warunków handlowych i postanowień umownych.
Umiejętności analityczne.
Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności MS Excel.
MILE WIDZIANE
Referencje
Rekomendowane oferty
