Młodszy Specjalista ds. Administracji

Zapraszamy do współpracy osobę zorientowaną na wysoką jakość pracy i efektywność operacyjną. Oferujemy możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji technologicznej oraz zarządzania projektami eventowymi.

Zakres Obowiązków:

1. Administracja i Wsparcie Techniczne Platformy

•     Bieżąca administracja i zarządzanie firmową platformą konferencyjną.

•     Zapewnienie ciągłości działania oraz dostarczanie wsparcia merytorycznego i technicznego dla użytkowników platformy.

2. Koordynacja Projektów i Proces Sprzedażowy

•     Przygotowanie ofert handlowych dotyczących organizacji konferencji

•     Kompleksowa koordynacja logistyczna projektów po zatwierdzeniu oferty (współpraca z organizatorami, hotelami).

•     Nadzór nad harmonogramem realizacji i utrzymaniem standardów jakości świadczonych usług.

3. Komunikacja i Zarządzanie Dokumentacją

•     Monitorowanie i zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów z partnerami biznesowymi.

•     Profesjonalna, wielokanałowa obsługa komunikacyjna zapytań (telefoniczna, mailowa).

Wymagania Formalne i Kompetencje:

•     Status Studenta !

•     Wysoka kultura osobista i umiejętność profesjonalnej komunikacji biznesowej.

•     Doskonała organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.

•     Zdolność do pracy pod presją czasu i wielozadaniowość.

Oferujemy:

•     Możliwość zatrudnienia w oparciu o elastyczny grafik – praca na pół etatu.

•     Wprowadzenie do specjalistycznej wiedzy w zakresie zarządzania wydarzeniami i systemami IT.

•     Przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu.

•     Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i zaangażowania.