Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji

O roli

Szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennej pracy administracyjnej, koncentrując się przede wszystkim na dokumentacji, archiwizacji i prawidłowym obiegu dokumentów projektowych oraz kadrowych.

To rola dla osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i zainteresowanej pracą w organizacji pozarządowej działającej na rzecz aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami.

Zakres obowiązków:

Dokumentacja i archiwizacja (obszar kluczowy)

• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej oraz kadrowej

• Archiwizacja dokumentów zgodnie z procedurami wewnętrznymi

• Weryfikacja kompletności dokumentów (umowy, załączniki, oświadczenia)

• Obsługa elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów

• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji do rozliczeń projektowych

Wsparcie administracyjne zespołu

• Przygotowywanie zestawień, raportów i prostych analiz w Excelu

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Aktualizowanie baz danych i rejestrów

• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych

Wsparcie działalności fundacji

• Pomoc przy organizacji szkoleń i spotkań

• Wsparcie zespołu projektowego w działaniach operacyjnych

• Współpraca z trenerami pracy i koordynatorami projektów

Wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym

• Bardzo dobra organizacja pracy i skrupulatność

• Dokładność w pracy z dokumentacją

• Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel i Word)

• Umiejętność pracy z danymi i zachowania poufności

• Wysoka kultura osobista i odpowiedzialność

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w sektorze NGO

• Doświadczenie przy projektach aktywizacyjnych lub współpracy z osobami z niepełnosprawnościami

• Znajomość zagadnień związanych z dokumentacją projektów finansowanych ze środków publicznych (np. PFRON, WUP)

Co oferujemy?

• Stabilną współpracę (umowa zlecenie lub B2B – do ustalenia)

• Pracę w organizacji z misją społeczną

• Możliwość rozwoju w obszarze administracji projektowej i NGO

• Przyjazne i wspierające środowisko pracy

• Niezbędne narzędzia pracy

Jak wygląda nasza rekrutacja?

1. Analiza aplikacji (sprawdzamy Twoje doświadczenie i motywację).

2. Krótka rozmowa telefoniczna (screening).

3. Rozmowa kwalifikacyjna (chcemy Cię poznać bliżej!).

Jeśli chcesz się rozwijać w administracji i chcesz współtworzyć miejsce bez barier — aplikuj! 🚀