Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Dołącz do nas jako Specjalistka ds. Administracji

i bądź operacyjnym sercem naszych nieruchomości! 🏢⚡💧

Czy pilnowanie liczników, terminów i rozliczeń to dla Ciebie naturalne środowisko pracy? Lubisz, gdy

wszystko się zgadza – stany, faktury, umowy i dane u dostawców? Jeśli tak, ta rola jest właśnie dla

Ciebie.

Kim jesteśmy?

Jesteśmy KMBNO – dynamicznie rozwijającą się firmą z branży nieruchomości. Nasz 28-osobowy

zespół obsługuje rocznie setki transakcji poprzez marki KupujemyM.pl i Homly.to. Wraz ze wzrostem

skali potrzebujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za media, liczniki i kontakt z dostawcami

w naszych nieruchomościach.

🧾 Twoje zadania na tym stanowisku

• Będziesz odpowiadać za pełną administracyjną obsługę mediów w naszych nieruchomościach, w tym:

• Prowadzenie ewidencji liczników mediów (prąd, gaz, woda).

• Zgłaszanie odczytów liczników oraz przepisywanie umów.

• Bieżący kontakt z dostawcami mediów (Enea, Tauron, PGNiG itp.).

• Weryfikację faktur i rozliczeń mediów pod kątem poprawności danych i okresów.

• Koordynację uruchamiania i zamykania mediów przy zakupach i sprzedażach nieruchomości.

• Monitorowanie terminów rozliczeń i reagowanie na nieprawidłowości.

• Współpracę z zespołem transakcyjnym i administracyjnym w zakresie mediów.

• Uzupełnianie i aktualizację danych w systemach wewnętrznych (tablice, ewidencje).

✅ Czego od Ciebie oczekujemy?

• Minimum 1,5 roku doświadczenia w administracji, rozliczeniach lub obsłudze nieruchomości.

• Doświadczenia w kontakcie z dostawcami mediów lub pracy na licznikach (mile widziane).

• Bardzo dobrej organizacji pracy i skrupulatności.

• Umiejętności pracy z dokumentami i danymi liczbowymi.

• Samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności pilnowania terminów.

• Komunikatywności i asertywności w kontakcie z instytucjami zewnętrznymi.

• Proaktywnego podejścia – widzisz problem i reagujesz, zanim stanie się pilny.

🎁 Co możemy Ci zaoferować?

• Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę na pełen etat.

• Rozwój kompetencji w obszarze administracji nieruchomości i procesów.

• Benefity: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport.

• Świetną atmosferę – młody, zaangażowany zespół.

• Realny wpływ – Twoja praca ma bezpośrednie przełożenie na sprawne funkcjonowanie firmy.

Jeżeli czujesz, że media, liczniki i porządek w danych to Twój żywioł –

prześlij nam swoje CV i dołącz do KMBNO 🚀