Office Manager

ELEVATE - firma organizująca pionierską w Polsce konferencję Health & LongevitySummit Poland 2026, gdzie nauka spotyka się z witalnością. To wydarzenie, które łączy idee długowieczności, biohackingu oraz medycyny stylu życia, dla każdego, kto chce przez wiedzę i innowacje wznieść swoje zdrowie na wyższy poziom. ELEVATE Summit to 2 dni inspirujących prelekcji, warsztaty oraz setki nowoczesnych produktów i usług z branży longevity. 

Kim jesteśmy?

Długowieczność i zdrowie to największy rynek świata. To przestrzeń, gdzie spotykają się uniwersalne idee dbania o duszę i ciało - oraz pędząca do przodu technologia. Chcemy edukować i pomagać w dbaniu o jak najlepsze, spełnione życie. Jeśli do nas dołączysz, będziesz tworzyć innowacyjny projekt, a także – zetkniesz się z ciekawymi, inspirującymi ludźmi. 

Office Manager

Jakie będą Twoje zadania?

• Zarządzanie kalendarzem spotkań

• Umawianie spotkań, także po angielsku, dlatego ważne jest, żebyś czuł/a się w tym aspekcie swobodnie

• Obsługa i zarządzanie CRM – jeśli nie masz w tym zakresie doświadczenia, nabędziesz je u nas

• Dbanie o stałą i efektywną komunikację z partnerami 

• Doskonała współpraca z naszymi klientami, tak, żeby czuli się „zaopiekowani”

• Zarządzanie umowami

Jakie kompetencje Ci się przydadzą?

• Docenimy Twoje każde zawodowe doświadczenie, także takie, które nie jest związane z przyszłym zadaniami. Chcemy Cię poznać jako osobę, więc napisz o tym, jakie są Twoje poprzednie doświadczenia i wyniesione z nich zawodowe lekcje

• Zaczynamy nowy, ambitny i wymagający projekt – szukamy ludzi, którzy wysoko stawiają sobie poprzeczkę 

• Przydadzą Ci się skuteczne planowanie, dobra koordynacja i zarządzanie czasem

• Pomocne będą dbałość o szczegóły i samodzielność

• Będziesz współtworzyć relacje i klimat współpracy z kilkuosobowym zespołem – liczymy na to, że staniesz się jego nieodłączną częścią

• Podstawowa umiejętność zarządzania projektami

• Łatwość w obsłudze narzędzi biurowych i online

• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2

• Pasja związana z naszą branżą (zdrowie, aktywność fizyczna) na pewno pomoże Ci poczuć się w przyszłej pracy jak u siebie

Oferujemy:

• Wybór formy współpracy – umowę zlecenie lub umowę B2B

• Widełki finansowe między 6000 a 8000 zł (brutto na umowie zlecenie, netto na B2B)

• Prywatną opiekę medyczną

• Kartę sportowa

• Budżet na cele szkoleniowe

• Pracę w modelu hybrydowym, przy założeniu, że dwa razy w tygodniu zespół spotyka się w komplecie, żeby budować relacje nie tylko online 😊