Executive Assistant with French (m/f)

Do międzynarodowej i renomowanej firmy z sektora usług profesjonalnych poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant with French (m/f), który/a dołączy do kilkuosobowego zespołu w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne wyznaczonych Managerów oraz za zapewnienie sprawnego funkcjonowania codziennych działań operacyjnych, w tym współpracy z pracownikami z Francji i Belgii.

Twoje zadania:

• Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań, w tym międzynarodowych.

• Obieg dokumentów.

• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, wizy, harmonogramy).

• Przygotowywanie i edycja dokumentów, prezentacji oraz materiałów dla klientów i wewnętrznych interesariuszy.

• Wsparcie w zadaniach związanych z relacjami z klientami oraz organizacja wydarzeń i spotkań firmowych.

• Pomoc w procesach finansowych, takich jak monitorowanie płatności i przygotowywanie faktur.

Wymagania:

• Biegła znajomość języka angielskiego i francuskiego na poziomie minimum C1.

• Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim lub koordynacyjnym, najlepiej w środowisku międzynarodowym.

• Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość, z dużą dbałością o szczegóły.

• Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.

• Proaktywność, elastyczność i profesjonalizm w działaniu.

Oferujemy:

• Prywatną opiekę medyczną.

• Kartę sportową.

• Kursy językowe.

• Model pracy hybrydowej.

• Dodatkowe benefity i świadczenia pozapłacowe.