🟡Asystentka / Asystent Segmentu Onet 🟡

Poszukujemy osoby na zastępstwo, która wesprze Segment Onet w codziennej organizacji pracy oraz koordynacji kluczowych działań operacyjnych. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i potrafiącej działać w dynamicznym środowisku.

Zakres obowiązków:

👉Zapewnienie codziennego wsparcia operacyjnego i strategicznego dla Redaktora Naczelnego
👉Zarządzanie kalendarzem Redaktora Naczelnego
👉Organizacja i koordynacja spotkań (wewnętrznych oraz z partnerami zewnętrznymi):ustalanie terminów i uczestników,
przygotowywanie agend i materiałów, dbanie o frekwencję, sporządzanie notatek i podsumowań, nadzór nad realizacją ustaleń
👉Koordynacja podróży służbowych (planowanie tras, przygotowywanie szczegółowych planów podróży, rezerwacje, rozliczenia)
👉Organizacja wydarzeń firmowych, konferencji oraz spotkań z partnerami zewnętrznymi
👉Przygotowywanie prezentacji, dokumentów oraz tłumaczeń na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
👉Dbanie o sprawny przepływ informacji w organizacji
👉Nadzór nad płatnościami za subskrypcje wykorzystywane przez zespoły redakcyjne
👉Rozliczanie kart służbowych
👉Obsługa bieżących spraw operacyjnych oraz reagowanie na sytuacje ad hoc, zapewniające sprawne funkcjonowanie biura i zespołu

Nasze wymagania:

👉Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
👉Wysoka samodzielność oraz umiejętność podejmowania decyzji
👉Odporność na pracę w dynamicznie zmieniającym się środowisku
👉Elastyczność i dobra organizacja pracy
👉Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
👉Punktualność i odpowiedzialność
👉Skrupulatność oraz dbałość o szczegóły
👉Asertywność i umiejętność skutecznej komunikacji

Oferujemy:

✔️Kafeterię benefitową NAIS
✔️Hybrydowy model pracy (70% pracy stacjonarnej)
✔️Kartę multisport i inicjatywy sportowe
✔️Ubezpieczenie na życie dla ciebie i rodziny
✔️Prywatną opiekę medyczną
✔️Legendarne imprezy
✔️Wsparcie psychologiczne i program well-being
✔️Szeroką ofertę szkoleń
✔️Kulturę doceniania – People Awards i codzienne kudosy
✔️Pracę z misją dla najbardziej rozpoznawalnych marek w Polsce
✔️Nowoczesne biuro - kolorowe, wygodne i ekologiczne
✔️Siłownię i zajęcia sportowe w biurze
✔️Szkolenia i narzędzia AI