Recepcjonistka/Sekretarka

Twój zakres obowiązków

• Obsługa gości odwiedzających firmę oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy przy pierwszym kontakcie z klientem;

• Zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie;

• Kompleksowa obsługa centrali telefonicznej;

• Koordynacja obiegu korespondencji oraz wszelkiej dokumentacji;

• Organizacja podróży służbowych (zamawianie biletów, rezerwacje hoteli itp.);

• Bieżące kontakty z firmami kurierskimi i dostawcami;

• Wsparcie administracyjne zespołu;

• Udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania;

• Dbanie o porządek na terenie biura;

• Obsługa urządzeń biurowych.

Nasze wymagania

• Dyspozycyjność;

• Komunikatywność, wysokie zdolności interpersonalne;

• Bardzo wysoka kultura osobista;

• Uczciwość, skrupulatność, pracowitość, bezkonfliktowość, kreatywność;

• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej;

• Pozytywne nastawienie do ludzi i entuzjazm w działaniu;

• Biegła obsługa komputera i znajomość pakietu MS Office;

• Wykształcenie wyższe.

To oferujemy

• Niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków;

• Komfortowe warunki pracy i bardzo dobrą atmosferę pracy;

• Szansę na rozwój i realizację celów zawodowych w dynamicznie rozwijającej się firmie.