Board Assistant

Board Assistant

Romicore to agencja marketingowa, która wspiera e-commerce w skutecznym zwiększaniu sprzedaży online. Pracujemy z ambitnymi markami i pomagamy im skalować biznes dzięki dobrze zaplanowanym i egzekwowanym działaniom marketingowym. Poszukujemy osoby, która wesprze Zarząd i organizację firmy od strony administracyjno-finansowej.

🎯 Twoja rola

Jako Board Assistant będziesz odpowiadać za:

• Wystawianie faktur sprzedażowych oraz kontrolę dokumentów kosztowych.

• Przygotowywanie zestawień finansowych, raportów i prostych analiz na potrzeby Zarządu.

• Współpracę z biurem rachunkowym i działem kadr (przekazywanie dokumentów, wsparcie administracyjne).

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych i kadrowych.

• Wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.

• Koordynację formalności związanych z umowami, współpracami.

• Organizację kalendarza, spotkań oraz wewnętrznych procesów administracyjnych.

  
  

✅ Szukamy Ciebie, jeśli:

• Masz doświadczenie na podobnym stanowisku (Board Assistant / Office Manager / Administracja).

• Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz priorytetyzować zadania.

• Jesteś skrupulatny/a, dokładny/a i dbasz o szczegóły.

• Swobodnie posługujesz się pakietem Microsoft Office, w szczególności Excel.

• Masz doświadczenie lub podstawową wiedzę z zakresu finansów, fakturowania i dokumentacji kadrowej.

• Potrafisz pracować samodzielnie, ale dobrze odnajdujesz się również we współpracy z zespołem.

• Jesteś komunikatywny/a i potrafisz sprawnie współpracować z różnymi działami.

✨ Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze systemu Comarch  ERP Optima.

• Doświadczenie w pracy w agencji marketingowej lub firmie e-commerce.

  
  

🚀 Co oferujemy:

• Elastyczną formę współpracy.

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.

• Możliwość skorzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego.

• Stabilną współpracę w rozwijającej się agencji marketingowej.