Asystentka zarządu/ koordynator biura

Roselle to polska marka modowa dla kobiet. Ponadczasowe klasyczne kroje, inspiracje paryskim stylem i włoskie tkaniny. Kolekcje inspirowane podróżami. 

Poszukujemy pracownika na stanowisko: 👉 Asystentka zarządu/ koordynator biura

🔎 Jakie będą Twoje obowiązki?

• Profesjonalna organizacja dokumentów firmowych m.in. umowy z kontrahentami, pisma wraz z ich archiwizacją
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji wewnątrz firmy
• Kontrola dokumentów finansowych i terminowe przekazywanie ich księgowości
• Współpraca z innymi działami firmy w celu efektywnej realizacji zadań
• Pomoc przy organizacji wydarzeń firmowych
• Obsługa klienta i obsługa sklepu internetowego 
• Organizacja spotkań rekrutacyjnych
• Realizacja zakupów biurowych
• Przyjmowanie i wykonywanie telefonów, wysyłanie/odbieranie maili
• Kontakt z firmami zewnętrznymi, urzędami
• Archiwizacja i rejestracja umów zawartych przez spółkę
• Dbałość o wizerunek firmy
• Praca stacjonarna w biurze 
• Prowadzenie i koordynacja kalendarzy firmowych Zarządu
• Sprawne i terminowe wsparcie pracy Zarządu w codziennych obowiązkach, ścisła współpraca ze wszystkimi Działami oraz realizacja innych zadań z obszaru obsługi biura i administracji

💪 Czego oczekujemy?

• Samodzielności i sumienności, dokładności, oraz umiejętności pracy w otoczeniu, które wymaga realizacji kilku zadań jednocześnie
• Bardzo dobrych zdolności organizacyjnych 
• Bardzo dobrej znajomości obsługi programów MS Office, a w szczególności obsługi programu Excel i Power Point
• Odpowiedzialności i zaangażowania w wykonywaniu powierzonych zadań
• Wysokiej kultury osobistej, profesjonalizmu, umiejętności pracy z informacjami poufnymi
• Umiejętności pracy w zespole
• Doświadczenia na podobnym stanowisku ( 2-3 lata)
• Prawo jazdy kategoria B
• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Średnio zaawansowana znajomość Canvy lub innych programów graficznych
• Średnio zaawansowana znajomość Instagrama i środowiska Meta
• Osoby z pozytywnym nastawieniem

🎀 Co oferujemy?

📑 Zatrudnienie na umowę o pracę, zlecenie lub umowę o współpracę (B2B)

🤝 Kreatywną współpracę z ludźmi, którzy są otwarci na Twoje pomysły

🏢 Komfortowe warunki pracy w biurze o wysokim standardzie 

🚀 Możliwość indywidualnego rozwoju w środowisku z branży fashion

🫶 Kameralny zespół, rodzinna atmosfera

Jeżeli jesteś zainteresowany/ zainteresowana, prześlij nam swoje CV i kilka zdań o sobie! 🤗