Specjalista/-tka ds. biura i administracji

Naszym klientem jest firma poszerzająca swój dział administracji.

Zakres obowiązków

• odbieranie telefonów, poczty elektronicznej, skanowanie dokumentów
• nadawanie przesyłek pocztowych, kurierskich
• nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, przygotowywanie raportów kasowych
• zakup materiałów i usług na potrzeby biura i spółki
• opisywanie dokumentów księgowych
• nadzór nad ciągłością zaświadczeń z ZUS i US
• nadzór nad flotą : pilnowanie terminów ubezpiczeń, przeglądów, rejestracji
• monitorowanie i nadzór nad realizacją płatnością od klientów spółki, przyjmowanie faktur od pracowników
• przyjmowanie gości odwiedzających biura, pomoc w przygotowaniu spotkań

Poszukiwane kompetencje

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• samodzielność, kreatywność, sumienność
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
• wysoka kultura osobista
• znajomość pakietu MS Office

Oferujemy

• wynagrodzenie podstawowe : 6 500 PLN brutto, umowa o pracę
• dodatek finansowy za używanie własnego samochodu w przypadku dojazdów
• benefity : prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
• dużą samodzielność