Specjalista/Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

Miejsce pracyBiuro Obsługi Spółki, ul. Francuska 34, 40-028 Katowice

RegionKatowice (śląskie)

Opis oferty Grupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielospecjalistyczne szpitale – św. Rafała w Krakowie, Rudolfa Weigla w Blachowni, Ars Medical w Pile, Vital Medic w Kluczborku oraz centra medyczne ze specjalną ofertą dla środowiska akademickiego, sieć centrów kardiologicznych, a także 3 renomowane monokliniki: Gastromed w Lublinie, Sport-Klinikę w Żorach i Centrum Okulistyczne Weiss Klinik w Chorzowie.

Zakres obowiązków

• Wprowadzanie i weryfikowanie poprawności danych w systemie (w tym faktur) oraz reagowanie na odchylenia i błędy.

• Prowadzenie ewidencji kosztów i ilości zużycia mediów dla poszczególnych placówek.

• Kontrola i uzupełnianie danych związanych z rozliczeniami mediów.

• Przygotowywanie danych do refakturowań.

• Prowadzenie zestawień i monitorowanie umów dzierżawy, najmu oraz podnajmu.

• Weryfikacja faktur za czynsz i koszty eksploatacyjne w odniesieniu do zawartych umów.

• Tworzenie budżetu eksploatacyjnego w oparciu o dane historyczne i prognozy.

• Obsługa zapytań dotyczących faktur w ramach przydzielonych zadań.

• Identyfikacja i zgłaszanie obszarów do usprawnień.

• Obsługa systemu informatycznego Enova w ramach nadzorowanych mediów.

• Inne zadania zlecone przez przełożonego w obszarze infrastruktury.

Poszukiwane kompetencje

• Doświadczenie w rozliczaniu kosztów mediów.

• Minimum wykształcenie średnie, techniczne.

• Dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych (np. pakiet MS Office).

• Umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy własnej.

• Nastawienie na efektywność i odpowiedzialność w realizacji zadań.

• Samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji.

• Prawo jazdy kat. B.

• Gotowość do wyjazdów służbowych.

Mile widziane:

• doświadczenie w firmie zarządzającej nieruchomościami/rozliczającej wspólnoty mieszkaniowe. 

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowy o pracę.

• Wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

• System benefitów pozapłacowych.

• Możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach i kursach.

• Współpracę z jedną z największych firm świadczących usługi w sektorze ochrony zdrowia, o ugruntowanej pozycji na rynku.