Junior Operations Administrator

Sztuczna inteligencja do księgowości szuka żywej inteligencji do pomocy administracyjnej!

Automatyzujemy to, czego nikt nie lubi: papierkową robotę! Scanye to inteligentne oprogramowanie z technologią OCR do przetwarzania dokumentów, łączy KSeF z programami księgowymi i automatyzuje obieg faktur. Jesteśmy platformą all-in-one, która łączy przedsiębiorców z ich biurami rachunkowymi, umożliwiając im współpracę w jednym miejscu, zapewniamy kompleksowe zarządzanie księgowością. Efekt? Przedsiębiorcy i księgowi mają więcej czasu na to, co naprawdę ważne.

Rośniemy szybko – w 2023 roku Scanye zajęło 37. miejsce w rankingu Deloitte Technology Fast 50 w Europie Środkowej. Chcąc usprawniać naszą codzienną pracę i skalować operacje, szukamy energicznych i ambitnych osób, które pomogą nam trzymać rękę na pulsie biurowego życia. Szukamy kogoś, kto zadba o przejrzystość dokumentacji, wesprze działy w bieżących zadaniach i dopilnuje, by nasze wewnętrzne pliki i raporty miały aktualne rane 😉. U nas nie chodzi tylko o „fajną atmosferę” - robimy rzeczy, które działają i mają wpływ na sprawność całej firmy Przy okazji rozwijasz się i jesteś częścią zespołu, w którym praca administracyjna nie musi być nudna 🔥.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która lubi porządek w dokumentach tak samo mocno, jak klarowną komunikację. Jeśli potrafisz zadbać o detale, szybko odnajdujesz się w nowych narzędziach i lubisz mieć realny wpływ na to, jak funkcjonuje biuro - jesteś w dobrym miejscu! To stanowisko jest dla Ciebie, jeśli:

• Swobodnie korzystasz z: Google Workspace lub MS Office

• Cechuje Cię wysoka skrupulatność: Zauważasz błędy tam, gdzie inni ich nie widzą, a dokładność to Twój standard pracy.

• Jesteś osobą komunikatywną i konkretną: Potrafisz sprawnie porozumieć się z zespołem, napisać jasny komunikat na kanały wewnętrzne i utrzymywać profesjonalne relacje z kontrahentami.

• Potrafisz pracować samodzielnie i w zespole: Bierzesz odpowiedzialność za swoje zadania i pilnujesz terminów, ale cenisz sobie dobrą współpracę w zespole.

• Odnajdujesz się w dynamicznym środowisku: Zmiana priorytetów w ciągu dnia nie wybija Cię z rytmu, lecz motywuje do lepszej organizacji.

• Doświadczenie: Masz już za sobą pracę na podobnym stanowisku (będzie to dla nas dużym atutem).

• Umiesz ogarnąć kilka projektów równocześnie bez chaosu

• Biegle komunikujesz się po polsku

  
  

Co będziesz robić?

• Zarządzanie dokumentacją: Przygotowywanie, archiwizowanie i dbanie o wzorowy obieg dokumentów w firmie.

• Raportowanie i wprowadzanie danych: Bieżąca aktualizacja wewnętrznych plików i dbanie o to, by dane w raportach były zawsze aktualne.

• Obsługa sprzętu firmowego: Zarządzanie sprzętem firmowym (wydawanie, odbieranie i ewidencja) oraz obsługa przesyłek (poczta, kurierzy).

• Zarządzanie biurem i zaopatrzeniem: Dbanie o to, by w biurze niczego nie brakowało (od artykułów biurowych po kawę).

• Komunikacja wewnętrzna: Przygotowywanie ogłoszeń i postów na kanałach wewnętrznych oraz bieżący kontakt z dostawcami usług.

• Wsparcie działu operacyjnego: Aktywna pomoc w bieżących sprawach i projektach zespołu.

• Usprawnienia: Doceniamy inicjatywę, jeśli widzisz, że coś można robić prościej lub lepiej, Twoje propozycje będą bardzo mile widziane.

  
  

Oferujemy

• Zgrany zespół i znakomitą atmosferę (work hard, play hard)

• Duży wpływ na firmę i możliwość wdrażania własnych pomysłów

• Pracę stacjonarną/hybrydową, w biurze min. 3 dni w tygodniu

• Biuro przy ul. Foksal z 150 metrowym tarasem i niesamowitym widokiem na warszawski skyline (@Dach Towarzyski)

• Multisport

• Pakiet medyczny

• Snacks, pyszną kawę i liczne integracje

• Wsparcie na każdym kroku!

  
  

Proces rekrutacji

I Etap - Prześlij Twoją kandydaturę!

II Etap - Jeśli Twoje CV nas przekona, zaprosimy Cię na rozmowę z naszą COO, gdzie sprawdzimy czy “nadajemy na tych samych falach”

III Etap - Dostaniesz krótkie zadanie. Potraktuj je jak pierwszą próbę sił - pokaż nam, co potrafisz!

IV Etap - Jeśli wspólnie dojdziemy do wniosku, że Scanye to idealne miejsce dla Ciebie, zaprosimy Cię na rozmowę z zespołem.

V Etap - Czyli moment na ostateczne „tak” – z obu stron!