Stażysta/Stażystka ds. Administracji i Wsparcia HR

Stażysta/Stażystka ds. Administracji i Wsparcia HR

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Wspieranie obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej (odbiór, nadania, porządkowanie, przekazywanie do właściwych osób).

• Wsparcie obsługi recepcji naszej firmy.

• Pomoc w organizacji spotkań biznesowych.

• Wspieranie organizacji delegacji służbowych oraz ich rozliczeń.

• Pomoc w procesach administracyjnych, np. opisywanie faktur.

• Wspieranie zespołu HR np. przy organizacji szkoleń czy realizacji projektu e‑teczka (prace porządkowe, kompletowanie/organizacja dokumentów, działania wspierające wdrożenie).

Nasze wymagania

• Dostępność około 20 godzin tygodniowo.

• Wysoka skrupulatność oraz dbanie o szczegóły (checklista to Twoja przyjaciółka ).

• Umiejętność obsługi MS Office (mail, kalendarz) - reszty Cię nauczymy.

• Umiejętność rozwiązywania problemów, nastawienie na działanie w duchu "DA SIĘ”.

• Umiejętność pracy zespołowej – potrafisz współpracować z różnymi działami i budować atmosferę zaufania.

• Swobodna komunikacja w języku angielskim (min. B2).

To oferujemy

Umowa zlecenie od pierwszego dnia współpracy. W zależności od Twoich kompetencji proponujemy stawkę godzinową: 32-33 zł brutto.

• Wymiar około 20 h tygodniowo - elastycznie dostosujemy grafik do Twoich potrzeb i możliwości.

• Praca w biurze (recepcja/korespondencja wymagają obecności na miejscu), a praca zdalna - okazjonalnie, jeśli akurat wykonujesz zadania, które można zrobić poza biurem.

• Nauka przez praktykę: realne zadania od pierwszych dni, wsparcie doświadczonych osób, które pokażą Ci „jak to robimy u nas”’ i dadzą szybki feedback.

• Przekrojowe doświadczenie: zobaczysz od środka, jak działa biuro, administracja i HR (w tym projekt e‑teczka) - to świetna baza, jeśli myślisz o dalszym rozwoju w kierunku administracji/HR.

• Kultura, w której #DASIĘ - liczy się sprawczość, współpraca i ludzka komunikacja.

• Smartney = ludzie. U nas każdy może być sobą. Sprawdź!