Office Manager

Sztuczna inteligencja do księgowości szuka żywej inteligencji do obsługi naszego backofficu!

Oszczędzamy czas, energię i dobry humor księgowych oraz przedsiębiorców. Tworzymy inteligentne oprogramowanie, które wygodnie przesyła dokumenty do biura rachunkowego, automatycznie odczytuje dane do księgowania i przygotowuje zarządcze raporty finansowe.

Rośniemy szybko, co jest przyjemne i motywujące. W 2022 i 2023 roku Scanye znalazła się w rankingu najszybciej rozwijających się spółek technologicznych w CEE, Deloitte Technology Fast50. Chcąc utrzymać tempo wzrostu szukamy samodzielnej i zorganizowanej osoby, która weźmie wewnętrzne działanie Scanye we własne ręce!

Cliche o młodym zespole i luźnej atmosferze przenieśliśmy na zupełnie inny poziom. Przy okazji robienia ciekawych i (po)ważnych rzeczy oraz zarabiania pieniędzy jesteśmy ekipą dobrych znajomych.

Szukamy obowiązkowej, samodzielnej, skrupulatnej osoby z doświadczeniem na takim samym lub podobnym stanowisku (np. Asystenta/tki).

Jakich cech szukamy?

• Samodzielności w działaniu i umiejętności pracy pod presją czasu;
• Doskonałych umiejętności organizacyjnych;
• Umiejętności rozwiązywania problemów;
• Dużej motywacji z podejściem zorientowanym na wyniki;
• Dokładności i obowiązkowości;
• Motywacji do wykonywania zróżnicowanego zakresu prac: od pracy z Excelem, do “misji na mieście”;
• Bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych;
• Odpowiedzialności i proaktywności;
• Szybkości i łatwości nauki;
• Bardzo dobrej znajomości narzędzi G-suite, Excel oraz narzędzi do planowania/organizacji pracy;
• Biegłej znajomości języka polskiego.

Jakie zadania przekażemy do realizacji?

• Przygotowywanie dokumentacji księgowo-kadrowej;
• Wspieranie zespołu zarządzającego w wykonywaniu zadań;
• Tworzenie oraz utrzymywanie baz danych, raportów i arkuszy kalkulacyjnych;
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji procesowej i procedur;
• Przygotowywanie, zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji;
• Współpraca z kontrahentami, dystrybutorami i księgowością;
• Zadania administracyjno-biurowe;
• Opieka nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe;
• Prowadzenie działań prewindykacyjnych.

Płacimy

w okresie pierwszego roku zatrudnienia 4500 - 7500 zł brutto/ netto na fakturze w zależności od dopasowania do roli i posiadanego doświadczenia.

Dostępność – 35-40 h w tygodniu.

Co oferujemy?

Prócz atrakcyjnego wynagrodzenia, na które masz bezpośredni wpływ, znajdziesz u nas:

• Zgrany zespół i znakomitą atmosferę (work hard, play hard);
• Biuro na Foksal z 400 metrowym tarasem i niesamowitym widokiem na warszawski skyline (@Dach Towarzyski);
• Multisport oraz opiekę zdrowotną;
• Wpływ na firmę, możliwość wdrażania własnych pomysłów i rozwiązań;
• Możliwość nauki i rozwoju w zakresie automatyzacji i optymalizacji procesów;
• Regularne integracje i kultową konwersację Scanye Meme;

Proces rekrutacji

I Etap - Prześlij Twoją kandydaturę!

II Etap - Na początek dostaniesz dwa krótkie zadania. Potraktuj je jak pierwszą próbę sił - pokaż nam, co potrafisz!

III Etap - Jeśli Twoje zadania nas przekonają, zaprosimy Cię na rozmowę z naszą Head of Operations, gdzie sprawdzimy czy “nadajemy na tych samych falach”

IV Etap - Jeśli wspólnie dojdziemy do wniosku, że Scanye to Twój idealne miejsce dla Ciebie, zaprosimy Cię na rozmowę z naszym CEO.

V Etap - Czyli moment na ostateczne „tak” – z obu stron!

*Ważne - Zdajemy sobie sprawę, że oczekiwanie na odpowiedź może być trudne, dlatego na wstępie chcielibyśmy poinformować, że nasz proces rekrutacyjny może potrwać dłużej niż miesiąc. Starannie zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami i przeprowadzamy rozmowy, aby dokładnie poznać każdego kandydata. Ponieważ otrzymujemy dużo zgłoszeń, wymaga to od nas trochę więcej czasu. Z góry bardzo dziękujemy więc za cierpliwość i zrozumienie!

Jak się pracuje w Scanye?

Poznaj opinie Scanyeuszy, z którymi spotkasz się pracując u nas!

Kacper Stasiewicz - Sales:

„W Scanye pracuje mi się naprawdę fajnie. Szukając swojej pierwszej pracy, zależało mi na tym, aby nie stać się jednym z tych smutnych ludzi stojących codziennie w garniaku w autobusie i myślących, że jutro znowu do roboty... Po 3 miesiącach mogę powiedzieć, że zdecydowanie nie zostałem jednym z nich, a praca tu codziennie uczy mnie czegoś nowego. Ludzie w firmie są mega pozytywni, a jeżeli się zaangażujesz, to kto wie może ten autobus zamienisz na AMG.”

Marcin Lutostański - Head of Sales:

„Można powiedzieć, że Scanye mnie uratowało. Zanim tu trafiłem, pracowałem w sprzedaży od ok. 10 lat. Zdecydowaną większość umiejętności musiałem nabyć samemu, co wiązało się również z wyrobieniem i utrwaleniem złych nawyków. Dotarłem do momentu, w którym coraz częściej zadawałem sobie pytanie, czy sprzedaż to to, co chcę robić w życiu. Naprawdę niewiele brakowało, a rozstałbym się z zajęciem, które kiedyś dawało mi mnóstwo satysfakcji. W Scanye doświadczyłem całkowitego przewartościowania i po raz pierwszy tak naprawdę zrozumiałem czym jest sprzedaż.

Techniki sprzedażowe to tylko część tego, czego można się tutaj nauczyć. Myślę, że najważniejsze są mindset, umiejętność zarządzania swoim czasem, oraz radzenia sobie z wahaniami motywacji i efektywności. Skille, dzięki którym po prostu lepiej się żyje.

Przychodząc do Scanye nie czuję jakbym przychodził do pracy, tylko spotkać się z ziomeczkami, z którymi mamy wspólny cel w postaci ulepszania życia księgowym. Scanye dla mnie stało się stylem bycia, a ja stałem się Scanyeuszem i jest to najlepsza rzecz jaka mnie spotkała na przestrzeni ostatnich lat.”

Szukamy ambitnych, energicznych i przedsiębiorczych osób, które pomogą nam zbudować globalną firmę i uwolnić świat od papierkowej roboty.