Specjalista ds. zakupów – licencje

Do naszego Działu Zakupów poszukujemy zaangażowanej i skrupulatnej osoby, która dołączy do zespołu specjalistów odpowiedzialnych za obszar zakupów dla firmy Sii i jej klientów.

Głównym zadaniem będzie zakup licencji, oprogramowania, obsługa zamówień oraz wsparcie właścicieli obszarów.

Jeśli interesuje Cię praca na styku IT i biznesu, dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją, czujesz odpowiedzialność za powierzone zadania, potrafisz budować relacje z dostawcami i zależy Ci na realnym wpływie na efektywność procesów w organizacji – czekamy właśnie na Ciebie!

Twoje zadania

• Obsługa procesów zakupowych związanych z licencjami oprogramowania (dla firmy i klientów końcowych)

• Analiza potrzeb licencyjnych, wsparcie działów biznesowych i technicznych w doborze optymalnych rozwiązań

• Prowadzenie zamówień na potrzeby wewnętrzne oraz projektowe

• Negocjowanie cen, warunków handlowych, umów i wsparcie w uzyskaniu warunków specjalnych (np. ceny projektowe, rabaty partnerskie)

• Weryfikacja zgodności zamówień z umowami licencyjnymi i politykami firmy

• Budowanie i utrzymywanie relacji z dostawcami, producentami i partnerami technologicznymi

• Udział w realizacji i rozwoju programów zakupowych oraz optymalizacji procesów zakupowych

• Współpraca z działami: IT, sprzedaży, prawnym i operacyjnymi

• Dbanie o poprawność dokumentacji zakupowej oraz aktualizację danych w systemach

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zakupów, mile widziane doświadczenie w zakupach IT/licencji

• Znajomość procesów licencyjnych (Microsoft, Atlassian, Adobe, antywirusy, narzędzia developerskie i inne) będzie dużym atutem

• Umiejętność prowadzenia negocjacji i analizy ofert

• Bardzo dobra organizacja i hierarchizacja pracy, skrupulatność i terminowość

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1 ze względu na współpracę z dostawcami zagranicznymi

• Biegłość w obsłudze Microsoft Office (szczególnie Excel)

• Umiejętność pracy z dokumentacją zakupową i systemami ERP

• Wymagana znajomość języka polskiego oraz przebywanie na terenie Polski