Koordynator szkoleń & asystent CEO

Kim jesteśmy?

Jesteśmy jak Avengers w biznesie – zmieniamy podejście do wdrażania zmian od 1991 roku! Współpracujemy z PROSCI (czyt. Pro-saj, od Professional Science), globalnym guru w zakresie zarządzania zmianą, który zastosował swoje super moce już w ponad 3.500 firmach z 65 krajów. My posiadamy wyłączną licencję na Polskę i Czechy! Pracujemy dla różnych branż: energetyka, banki, telekomunikacja, farmacja, produkcja - wybór jest ogromny! Szkolimy z zarządzania zmianą i prowadzimy projekty wdrożeniowe.

Czym będziesz się zajmował? 

Część Twojej pracy to:

• Wsparcie w przygotowywaniu szkoleń – kontakt z uczestnikami, trenerami, organizacja Sali i cateringu
• Obsługa szkoleń realizowanych przez trenerów Silfra: ustalanie kwestii organizacyjnych z trenerami i klientem, ustalanie kwestii formalnych – umowa z trenerem i klientem, przygotowanie materiałów do wysyłki, przygotowywanie ankiet
• Przygotowywanie podsumowań spotkań wewnętrznych – notatki, materiały, prezentacje, opracowywanie raportów, podsumowań.
• Wsparcie w opracowywaniu dokumentów wewnętrznych
• Przygotowywanie do webinarów i po webinarach
• Obsługa szkoleń online (Zoom, Teams)
• Przygotowywanie prezentacji i materiałów w programach Power point, Canva, Miro, excel

A druga część to:

• Research w obszarze zarządzania projektami/ zarządzania zmianą, nowoczesnych technologii i trendów w biznesie
• Koordynowanie kalendarza spotkań i umawianie terminów
• Opracowywanie podsumowań z różnego rodzaju spotkań, konferencji, warsztatów
• Koordynowanie tworzenia artykułów do mediów branżowych
• Przygotowywanie prezentacji na wystąpienia
• Planowanie podróży służbowych (opcjonalne)
• Współpraca z innymi działami firmy (w zależności od potrzeb)
• Wsparcie Prezesa w projektach doradczych realizowanych u naszych Klientów (zajmujemy się analizą wpływu zmiany na pracowników, komunikacją zmian, zaangażowaniem menedżerów średniego szczebla i pracowników w zmiany).

Co jest dla nas ważne?

• Bardzo, bardzo dobra umiejętność organizacji pracy własnej i innych – potrafisz „ogarniać” i trzymasz porządek w folderach 😊
• Proaktywność, otwartość i elastyczność - nie boisz się rozmawiać z dostawcami, kontrahentami, klientami - potrafisz załatwić sprawy
• Nie stresujesz się wyzwaniami, dynamiką, zmiennością i chaosem
• Can-do attitude
• Chęć wejścia i pogłębiania wiedzy w świecie zarządzania zmianą
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min B2)
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Word i PowerPoint) oraz Canva oraz otwartość na poznawanie nowych narzędzi
• Zamieszkanie w Warszawie

Mile widziane

• Doświadczenie zawodowe lub w organizacjach studenckich

Co zyskasz?

• Szybkie naładowanie się wiedzą i praktycznymi umiejętnościami w zarządzaniu zmianą od rynkowego lidera w tym zakresie
• Elastyczny czas i miejsce pracy - u nas nie ma nudnych biurowych schematów (90% praca zdalna, 10% to spotkanie w biurze raz w miesiącu i wyjścia firmowe).
• Partnerstwo - u nas każdy się liczy!
• Dostęp do międzynarodowego know-how od PROSCI
• Szansę na fajną rozwijającą pracę w dobrym towarzystwie
• Brak korporacyjnych ograniczeń. Im więcej kreatywności, tym lepiej!

Jak wziąć udział?

Poprosimy o Twoje CV! Wszystkich zainteresowanych pozdrawiamy, a reszcie życzymy powodzenia w poszukiwaniu swojego Avengers Team!