Koordynator/ka projektów (NGO) w Fundacji Rodziny Maj

Drodzy Kandydaci,

Czuję ogromną radość i dumę, mogąc zaprosić Cię do dołączenia do Fundacji Rodziny Maj jako Koordynator/ka Projektów! Jesteśmy zespołem, który wierzy w siłę współpracy, empatii i realnego wpływu na społeczność oraz pojedyncze ludzie losy i ich poprawę. Szukamy osób, które podzielają nasze wartości i chcą wspierać projekty o wysokiej jakości, transparentności i trwałych efektach.

Jeśli cenisz autentyczną pracę na rzecz dobra wspólnego, lubisz pracować z ludźmi i masz świetne zdolności organizacyjne oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów, ta rola może być dla Ciebie idealna. Wierzę, że Twoje doświadczenie i pasja mogą znacząco przyczynić się do realizacji naszych celów i wspólnego budowania lepszego jutra dla beneficjentów.

Nie mogę się doczekać, żeby Cię poznać i porozmawiać o tym, jak razem możemy robić dobre rzeczy w naszej społeczności.

Z pozdrowieniami,

Marzena Maj

Prezes Fundacji Rodziny Maj

Cele stanowiska:

• Skuteczne planowanie, koordynacja i monitorowanie projektów realizowanych przez Fundację Rodziny Maj. 📊

• Zapewnienie terminowej realizacji zadań, zgodności z budżetem i wysokiej jakości efektów wspierających naszą misję. 💡

• Optymalizacja procesów projektowych, komunikacja z interesariuszami i budowanie trwałych relacji z partnerami i beneficjentami. 🤝

  
  

Co będzie należało do Twoich zadań ?

• Planowanie i koordynacja projektów od koncepcji do zamknięcia: harmonogramy, alokacja zasobów, identyfikacja ryzyk, zarządzanie zmianami. ⏳

• Monitorowanie postępów, raportowanie dla zarządu i partnerów — transparentnie i na bieżąco. 📈

• Zarządzanie narzędziami projektowymi (ClickUp, Asana, Trello lub ich odpowiednikami) – konfiguracja tablic, szablonów, automatyzacji i procesów pracy zespołowej. 🛠️

• Ustalanie priorytetów, celów krótkoterminowych i długoterminowych oraz dbałość o zgodność z planem. 🎯

• Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji operacyjnych w szybkim tempie. 🧭

• Wsparcie zespołów merytorycznych w organizacji pracy, terminów i jakości efektów. 👥

• Skuteczna komunikacja projektowa wewnątrz fundacji oraz z partnerami, beneficjentami i darczyńcami. 📣

• Udział w budżetowaniu i monitorowaniu kosztów, przygotowywaniu wniosków grantowych. 💬

• Tworzenie i utrzymywanie procedur wewnętrznych (SOP-y, instrukcje) i wspieranie inicjatyw fundraisingowych. 💼

Co będzie Ci potrzebne na tym stanowisku?

• Doświadczenie w NGO (koordynacja projektów lub project management) 2–3 lata. 🌱

• Udokumentowane doświadczenie w projektach grantowych, programach społecznych lub edukacyjnych. 🧭

• Wykształcenie wyższe (np. nauki społeczne, zarządzanie, filantropia/NGO)

• Biegła obsługa narzędzi PM (ClickUp, Asana, Trello lub podobne) i umiejętność konfiguracji zadań, szablonów i raportów. 🧩

• Wysokie zdolności organizacyjne, samodzielność i umiejętność priorytetyzowania. 🗂️

• Analityczne myślenie, rozwiązywanie problemów i kreatywne podejście. 💡

• Doskonałe kompetencje komunikacyjne (pisemne i ustne) z różnorodnymi interesariuszami. 🗣️

• Elastyczność, odporność na presję i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku. 💪

• Zdolności organizacyjne i skrupulatność.

• Proaktywność i inicjatywa — „znajdę drogę do celu”. 🚀

• Umiejętność pracy zespołowej, empatia i budowanie relacji z interesariuszami.

• Zdolności negocjacyjne, asertywność w realizacji zadań i ustaleń z partnerami.

• Dyskrecja i odpowiedzialność.

  
  

Dodatkowo mogą sie przydać:.

• Język angielski na poziomie B2+.

• Wiedza z programów grantowych, rozliczeń projektów i standardów raportowania (CSR, fundraising).

• Prawo jazdy kat. B.

• Zainteresowanie działalnością fundacji, wrażliwość społeczna i zaangażowanie w działania prospołeczne.

• Chęć ciągłego doskonalenia procesów i otwartość na feedback.

• Proaktywne podejście do identyfikowania potrzeb beneficjentów i interesariuszy.

Co oferujemy?

• Miejsce pracy: siedziba Fundacji Rodziny Maj z możliwością pracy zdalnej/hybrydowej.

• Tryb pracy: pełny etat, elastyczny grafik dopasowany do projektów i spotkań z partnerami.

• Godziny pracy: dopasowane do harmonogramu projektów i wydarzeń, z możliwością pracy poza standardowymi godzinami w razie potrzeby.

• Wynagrodzenie: ustalone w zależności od doświadczenia i kompetencji.

• Benefity: możliwość nauki języków obcych, dostep do bezpłatnej siłowni, zajecia fitnes, dofinansowanie do posiłków

Jak będzie wyglądać proces rekrutacyjny?

1. Selekcja CV

2. Video-rozmowa - prześlemy Ci 5 nietrudnych pytań a Ty będziesz mieć 48 godzin, by odpowiedzieć (nagrać swoje odpowiedzi) w dowolnym czasie - chodzi nam o to, by lepiej Cię poznać.

3. Spotkanie na rozmowę w naszym biurze - naprawdę zależy nam na bliższy poznaniu Ciebie - tu porozmawiamy o Twoim doświadczeniuw pracy w NGO i omówimy wzajemne oczekiwania wobec tej roli.

4. Zadanie rekrutacyjne - przygotowaliśmy krótkie zadanie typu case study, żeby z zakresu planowania projektu i zarządzania zadaniami i pokazać Ci jak mogą wyglądać Twoje przyszłe zadania w Fundacji

5. Referencje od wcześniejszych pracodawców/organizacji NGO - poprosimy Cię o pochwalenie się sukcesami, jakie odnosiłeś/łaś w poprzednich miejscach Twojej aktywności.

6. Oferta / Feedback

   
   

W związku z okresem świątecznym i urlopami proces rekrutacyjny rozpoczniemy od 07.01.2026. Czekamy na Twoją aplikację i przy okazji życzymy, by rok 2026 był dla Ciebie dobrym rokiem przynoszącym spełnienie postanowień, rozwój oraz dobrą energię!